ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EDUCAÇÃO PERMANENTE (DIRETORIA ADMINISTRATIVA) - REGIÃO BUTANTÃ

Rede Assistencial da Supervisão Técnica de Saúde Butantã; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição respeitável está em busca de um profissional de secretariado para desempenhar atividades administrativas essenciais. Nesta função, você será responsável por gerenciar comunicações internas, organizar documentos e apoiar a diretoria administrativa. O ambiente de trabalho é dinâmico e colaborativo, onde suas habilidades em organização e comunicação serão fundamentais. Se você possui formação superior em áreas afins e é proficiente no Pacote Office, esta é uma excelente oportunidade para contribuir com uma equipe dedicada e fazer a diferença na saúde pública.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e de secretaria.
• Habilidade em redigir documentos e relatórios.

Responsabilidades

• Atender e filtrar ligações telefônicas, encaminhando conforme necessário.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Superior em Secretariado

Ensino Superior em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controlese registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Atuação direta com a diretoria administrativa;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinentes a função.

Requirements and skills

• Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
• Conhecimento no pacote office;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).