Assistente Administrativo | Educação Médica Goiânia /Go

buscojobs Brasil; Goiás; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de educação em Goiânia/GO está em busca de um Assistente Administrativo. O profissional será responsável por apoiar a área de Pós-graduação, realizando atendimento aos alunos e organizando documentações. É necessário ter ensino superior em curso ou completo e conhecimento em Excel. A empresa oferece diversos benefícios, incluindo vale-alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale-alimentação / refeição

Gympass / Wellhub

Plano de Saúde e Odontológico

Licença parental estendida

Desconto em cursos de graduação

Qualificações

• Desejável ensino superior completo ou cursando.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Atendimento ao público.
• Desejável experiência com atendimento Educacional.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico e pessoal aos alunos e professores.
• Organizar documentações relativas aos cursos.
• Preparar informações para postagem no site da empresa.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário em Excel

Atendimento ao público

Experiência em rotinas administrativas

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

JOB DESCRIPTION

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Goiânia / GO

Saiba mais em:

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será assessorar a área de Pós-graduação, com a responsabilidade de fornecer apoio administrativo e financeiro para assegurar o funcionamento adequado das atividades acadêmicas e operacionais.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e público em geral, bem como repassar diversas informações sobre os processos, usos de sistemas, acessos e outras informações demandadas.
• Dar suporte à realização das atividades acadêmicas, recebendo, preparando (ou providenciando que seja feito) e disponibilizando materiais diversos necessários às práticas previstas.
• Preparar os reportes gerenciais e operacionais com informações necessárias aos fluxos acadêmicos (lista de matrículas, coordenadores, professores), disponibilizando-os para os fluxos das diversas áreas.
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, incluindo grades curriculares, alunos, docentes e outros, de acordo com os procedimentos internos, bem como emitir declarações e certificados diversos, visando atender às demandas da instituição e alunos.
• Apoiar as atividades logísticas de viagens de professores, demandando passagens e hospedagens, mantendo-os informados em relação à programação estabelecida.
• Zelar pela organização da sala de aula, materiais a serem utilizados, afixando informativo na porta da sala e do ambulatório.
• Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre os diversos temas de interesse como data da aula prática e teórica, calendário das provas, de reposição de aulas e provas em 2ª chamada.
• Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadores.
• Organizar documentações relativas aos cursos, professores, alunos e outros, bem como aquelas referentes ao processo de orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, incluindo a defesa e entrega do mesmo.
• Preparar informações para postagem no site da empresa e no ambiente virtual de aprendizagem.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Desejável ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimento intermediário em excel;
• Atendimento ao público;
• Desejável experiência com atendimento Educacional;
• Experiência Rotinas administrativas;
• Vivencia com TOTVZ será um diferencial;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Goiania;
• Disponibilidade para atuar no horário de: Terça a Quinta-feira 08:00 às 18:00, Sexta-feira 11:00 às 21:00 e Sábado 08:00 às 17:00h com folga no Domingo e Segunda-feira.

ADDITIONAL INFORMATION

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

• Vale-alimentação / refeição;
• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras.