Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue

Powerchina International Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa de construção de energia está em busca de um(a) Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue para atuar em São Paulo. O candidato ideal deve ter inglês avançado e ensino superior em andamento, possuir habilidades em comunicação e experiência em atendimento ao cliente. Benefícios incluem vale-refeição flexível e plano de saúde.

Serviços

VR Swile Flexível

TotalPass

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Qualificações

• Desejável experiência com empresas multinacionais e/ou cultura Chinesa.
• Experiência na área de atendimento ao cliente.
• Conhecimento em Mandarim.

Responsabilidades

• Recepcionar e ajudar visitantes, garantindo uma experiência profissional.
• Fornecer atendimento de alto nível em inglês e português.
• Gerenciar a programação e logística das salas de reunião.
• Atender e encaminhar chamadas telefônicas recebidas.
• Receber, registrar e distribuir toda a correspondência.
• Apoiar tarefas administrativas, como pedidos de suprimentos.

Conhecimentos

Inglês avançado

Comunicação efetiva

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Overview

Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.

Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue, para atuar em nosso escritório na Vila Olímpia - São Paulo/SP.

A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h.

Se você se considera uma pessoa engajada, que possui uma boa comunicação e relacionamento interpessoal, com interesse em conhecer outras culturas e os requisitos abaixo, não deixe de se candidatar em nosso processo.

Responsibilities And Attributions

• Recepcionar e auxiliar visitantes, clientes e funcionários, garantindo uma experiência profissional na recepção;
• Fornecer atendimento de alto nível aos visitantes e clientes em inglês e português, respondendo a perguntas e encaminhando-os aos contatos ou departamentos apropriados;
• Gerenciar a programação e a logística das salas de reunião, coordenando as reservas para evitar conflitos e garantindo que as salas estejam devidamente preparadas para as reuniões;
• Atender e encaminhar chamadas telefônicas recebidas, de forma cortês e pontual;
• Receber, registrar e distribuir toda a correspondência recebida e enviada, incluindo correios, pacotes e entregas por portador;
• Coordenar as solicitações de serviços notariais e organizar as coletas por correio, conforme necessário;
• Apoiar tarefas administrativas, como pedidos de suprimentos, suporte a reservas de viagens e contribuir para a eficiência geral do escritório.

Requisites And Qualifications

Obrigatórios:

• Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);
• Ensino Superior em andamento.
• Pacote Office em nível mínimo intermediário

Diferenciais:

• Experiência com empresas multinacionais e/ou cultura Chinesa.
• Experiência na área de atendimento ao cliente.
• Mandarim.

Additional Informations

BENEFÍCIOS:

• VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;
• TotalPass;
• Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento);
• Plano de Saúde (extensível a dependentes);
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;