Assistente Administrativo e Financeiro - Citroën | Peugeot Belém/PA

Revemar; Belém; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Revemar, empresa paraense, busca um Assistente Administrativo e Financeiro para atuar no suporte às rotinas financeiras, faturamento, cobrança e controle de recebíveis, com foco na organização de informações e agilidade nos processos.

O profissional será responsável por lançamentos de notas, conciliações, suporte ao caixa, conferência de O.S. e estoque, além de apoiar contratos, viagens e demais demandas administrativas. Requer ensino médio completo e interesse em cursar faculdade na área.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável cursando Ensino Superior em áreas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em lançamentos financeiros, faturamento e cobrança.
• Pacote Office.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas e financeiras, apoiando os processos de faturamento, cobrança e controle de contas a receber.
• Realizar faturamento de boletos e envio aos clientes.
• Realizar cobrança de clientes, atualização de cobranças em sistema e geração de demonstrativos de cobrança.
• Elaborar, acompanhar e encaminhar relatórios de contas a receber.
• Realizar lançamentos de notas fiscais referentes a pagamentos.
• Executar baixas de contas correntes temporárias e realizar conciliações bancárias.
• Identificar e conferir depósitos bancários, assegurando a correta classificação financeira.
• Prestar suporte ao caixa operacional.
• Realizar conferência de Ordens de Serviço (O.S.) de oficina e conferência de estoques, quando aplicável.
• Executar tratativas com fornecedores de produtos e serviços.
• Realizar renovação de contratos mensais no sistema.
• Analisar solicitações de adiantamento de viagem, acompanhar e cobrar prestações de contas, conforme procedimentos internos.
• Realizar inclusão e exclusão de registros no sistema Serasa.
• Apoiar atividades administrativas diversas, conforme demandas do setor.

Skills

Organização

Rotinas administrativas

Cobrança e contas a receber

Education

Ensino Médio completo

Superior em Administração/Finanças (ou cursando)

Tools

Pacote Office

Job description

Somos uma empresa paraense com espírito de liderança e forte presença no Norte, Nordeste e Centro-Oeste do Brasil. Atuamos nos estados do Pará, Tocantins, Rio Grande do Norte, Maranhão, Amazonas, Acre, Roraima, Rondônia, Mato Grosso, Alagoas, Piauí, Brasília e Sergipe. Nos destacamos pela atuação diversificada nos segmentos de distribuição de automóveis, caminhões, motocicletas, máquinas e implementos agrícolas, além da indústria de cimento e agropecuária.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo e Financeiro para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controle das informações, faturamento, cobrança e apoio operacional aos diferentes segmentos do negócio, garantindo agilidade, precisão e confiabilidade nas atividades do setor.

Principais Atividades:

• Executar atividades administrativas e financeiras, apoiando os processos de faturamento, cobrança e controle de contas a receber;
• Realizar faturamento de boletos e envio aos clientes;
• Realizar cobrança de clientes, atualização de cobranças em sistema e geração de demonstrativos de cobrança;
• Elaborar, acompanhar e encaminhar relatórios de contas a receber;
• Realizar lançamentos de notas fiscais referentes a pagamentos;
• Executar baixas de contas correntes temporárias e realizar conciliações bancárias;
• Identificar e conferir depósitos bancários, assegurando a correta classificação financeira;
• Prestar suporte ao caixa operacional;
• Realizar conferência de Ordens de Serviço (O.S.) de oficina e conferência de estoques, quando aplicável;
• Executar tratativas com fornecedores de produtos e serviços;
• Realizar renovação de contratos mensais no sistema;
• Analisar solicitações de adiantamento de viagem, acompanhar e cobrar prestações de contas, conforme procedimentos internos;
• Realizar inclusão e exclusão de registros no sistema Serasa;
• Apoiar atividades administrativas diversas, conforme demandas do setor.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando Ensino Superior em áreas administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento em lançamentos financeiros, faturamento e cobrança;
• Habilidade com organização de documentos, controles internos e utilização de sistemas;
• Pacote Office.

Nas EMPRESAS REVEMAR, você terá toda a estrutura necessária para desenvolver suas habilidades e construir uma carreira profissional sólida. Oferecemos treinamentos constantes, acompanhamento e suporte para o seu desenvolvimento e crescimento dentro da empresa.