Assistente Administrativo - Honda Belém/Pa

Cooperflora; Belém; Híbrido; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Revemar está recrutando um Assistente Administrativo e Financeiro para apoiar rotinas administrativas e financeiras, faturamento, cobrança e controle de contas a receber, assegurando organização e confiabilidade nos processos.

O candidato deve ter ensino médio completo e preferência por quem estiver cursando nível superior em áreas administrativas/financeiras; familiaridade com o Pacote Office e com registros no sistema Serasa.

Qualificações

• Ensino médio completo e desejável graduação em áreas administrativas/financeiras.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em lançamentos financeiros, faturamento e cobrança.
• Habilidade com organização de documentos e uso de sistemas.
• Pacote Office.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e financeiras, apoiando faturamento, cobrança e contas a receber.
• Realizar faturamento de boletos e envio aos clientes.
• Realizar cobrança, atualizar cobranças em sistema e gerar demonstrativos de cobrança.
• Elaborar e acompanhar relatórios de contas a receber.
• Realizar conciliações bancárias e apoio ao caixa operacional.
• Atualizar registros no sistema Serasa e realizar renovação de contratos mensais.
• Apoiar atividades administrativas diversas conforme demanda do setor.

Conhecimentos

Organização

Faturamento

Cobrança

Contas a receber

Sistemas

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em áreas administrativas/financeiras

Ferramentas

Serasa

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Assistente Administrativo e Financeiro para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controle das informações, faturamento, cobrança e apoio operacional aos diferentes segmentos do negócio, garantindo agilidade, precisão e confiabilidade nas atividades do setor.

Principais Atividades:

• Executar atividades administrativas e financeiras, apoiando os processos de faturamento, cobrança e controle de contas a receber;
• Realizar faturamento de boletos e envio aos clientes;
• Realizar cobrança de clientes, atualização de cobranças em sistema e geração de demonstrativos de cobrança;
• Elaborar, acompanhar e encaminhar relatórios de contas a receber;
• Realizar lançamentos de notas fiscais referentes a pagamentos;
• Executar baixas de contas correntes temporárias e realizar conciliações bancárias;
• Identificar e conferir depósitos bancários, assegurando a correta classificação financeira;
• Prestar suporte ao caixa operacional;
• Realizar conferência de Ordens de Serviço (O.S.) de oficina e conferência de estoques, quando aplicável;
• Executar tratativas com fornecedores de produtos e serviços;
• Realizar renovação de contratos mensais no sistema;
• Analisar solicitações de adiantamento de viagem, acompanhar e cobrar prestações de contas, conforme procedimentos internos;
• Realizar inclusão e exclusão de registros no sistema Serasa;
• Apoiar atividades administrativas diversas, conforme demandas do setor.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando Ensino Superior em áreas administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento em lançamentos financeiros, faturamento e cobrança;
• Habilidade com organização de documentos, controles internos e utilização de sistemas;
• Pacote Office.

Nas EMPRESAS REVEMAR, você terá toda a estrutura necessária para desenvolver suas habilidades e construir uma carreira profissional sólida. Oferecemos treinamentos constantes, acompanhamento e suporte para o seu desenvolvimento e crescimento dentro da empresa.