Assistente Administrativo e Facilities

KPMG no Brasil; Londrina; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de renome global busca um profissional dinâmico para integrar sua equipe administrativa. Você terá a chance de apoiar diretamente os sócios do escritório, gerenciando agendas e organizando reuniões, enquanto se torna a referência para dúvidas operacionais. Este papel é ideal para quem valoriza a diversidade e a inclusão, e deseja fazer parte de um ambiente que promove a excelência e a inovação. Se você tem experiência em rotinas administrativas e um conhecimento sólido do Pacote Office, esta é a sua oportunidade de brilhar em uma das maiores empresas de serviços do mundo.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Benefício Bem-estar (Academia)

Convênio Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Incentivo a Graduação

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando é essencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e de facilities.

Responsabilidades

• Apoiar sócios com gestão de agendas e demandas administrativas.
• Ser ponto focal para suporte interno e dúvidas operacionais.
• Apoiar na organização de eventos e controle de correspondências.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Conhecimento intermediário no Pacote Office

Gestão de escritórios

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Job description

Inclusão e respeito à diversidade e equidade fazem parte do DNA da KPMG.

Aqui valorizamos todas as pessoas, encorajando e empoderando os nossos profissionais para que se sintam parte das nossas conquistas.

Independente da sua idade, gênero, raça, cor, credo, orientação, sexual, etnia, origem nacional ou deficiência, te convidamos a fazer a diferença. Venha fazer parte do time KPMG!

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Inspire Confidence. Empower Change.

Aqui na KPMG:

• Fazemos o que é certo #Integrity

• Aprendemos e nos aprimoramos #Excellence

• Pensamos e agimos de maneira arrojada #Courage

• Respeitamos uns aos outros e nos fortalecemos com nossas diferenças #Together

• Fazemos o que realmente importa #For Better

Main responsibilities

Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de:

• Apoiar diretamente os sócios do escritório, realizando a gestão de agendas, organização de reuniões e demandas administrativas diversas.
• Ser o ponto focal da filial para suporte interno, atuando como referência para dúvidas operacionais, normas e políticas da firma.
• Apoiar nas rotinas administrativas como controle de materiais, compras, manutenção do escritório, organização de salas de reunião, controle de acesso e apoio à recepção.
• Apoiar ações e eventos internos e externos (confraternizações, campanhas sociais e institucionais, visitas de clientes e fornecedores).
• Apoiar no controle de correspondências (comuns e litigiosas), malotes, motoboy, arquivos físicos e digitais, além de garantir a organização e expurgo de documentos.
• Ser responsável por fornecedores (cadastros, pagamentos, solicitações, fundo fixo, IPTU, entre outros), prestando contas e garantindo conformidade com os processos internos.
• Oferecer suporte às áreas de Cultura, Diversidade, Segurança do Trabalho e Tecnologia (TI), colaborando com campanhas internas, treinamentos, vistorias e controle de equipamentos.

Requirements and skills

O que procuramos em você?

• Ensino superior completo ou cursando.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e de facilities.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Desejável experiência com rotinas de suporte a executivos e gestão de escritórios.

Additional information

Quais as vantagens de ser KPMG?

• Aqui atuamos com as mais novas tecnologias;

• Nossos profissionais são referência no mercado;

• Somos uma das maiores empresas de prestação de serviço do mundo;

Quais benefícios oferecemos?

• Vale Refeição

• Vale Alimentação

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Benefício Bem-estar (Academia)

• Convênio Farmácia

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• Incentivo a Graduação

• Incentivo a Pós Graduação

• Subsídio de Órgão de Classe

• Brinde Casamento

• Brinde Nascimento

• Short Friday

• Licença Maternidade Estendida

• Jornada de Trabalho Flexível

• PPL