Assistente Administrativo e de Secretariado

J2L Specialized Recruitment; Brasil; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria especializada busca um profissional dinâmico para apoiar nas atividades administrativas e de secretariado. Este papel envolve organizar documentos, realizar lançamentos em sistemas e garantir a eficiência das rotinas. O candidato ideal terá habilidades em comunicação eficaz, gestão do tempo e proatividade. Além disso, a posição oferece a oportunidade de facilitar a comunicação interna e apoiar o atendimento ao cliente, contribuindo para o sucesso da organização. Se você é organizado, ético e tem paixão por ajudar os outros, esta é a oportunidade perfeita para você.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado executivo é um diferencial.
• Capacidade de trabalhar em equipe e priorizar atividades.

Responsabilidades

• Apoiar nas atividades administrativas e financeiras, como organização de documentos.
• Facilitar a comunicação entre diferentes setores da organização.
• Oferecer suporte ao atendimento ao cliente, garantindo eficiência.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Gestão do tempo

Organização

Proatividade

Capacidade analítica

Confidencialidade

Formação académica

Formação em Administração

Formação em Secretariado

Áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A Sogest (SOGEST - A management company) é uma consultoria especializada no apoio a grupos internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil, oferecendo suporte estratégico, operacional e administrativo para viabilizar e expandir negócios no país, com foco em gestão financeira, contábil, tributária e governança, além de forte expertise em processos cross-border e BPO.

A Posição

Contribuir para a eficiência da organização, oferecendo suporte nas atividades administrativas e de secretariado, organizando documentos, realizando lançamentos em sistemas e alimentando relatórios, garantindo o bom andamento das rotinas e o cumprimento das metas da empresa. Apoiar também demandas que permeiam a comunicação interna da Sogest.

Responsabilidades

• Apoiar nas atividades administrativas, financeiras e de secretariado, como organização de documentos, conciliação bancária e controle de contas.
• Facilitar a comunicação entre diferentes setores da organização, como RH e TI.
• Auxiliar na organização de eventos e na execução de tarefas extras conforme demanda da gestão.
• Oferecer suporte ao atendimento ao cliente, tanto por telefone quanto presencialmente, garantindo um atendimento eficiente e cordial.
• Prestar suporte nas demandas de comunicação interna.

Habilidades

• Comunicação eficaz e relacionamento interpessoal.
• Gestão do tempo e organização.
• Proatividade, capacidade analítica e iniciativa.
• Confidencialidade e ética profissional.

Requisitos

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas, secretariado executivo ou tesouraria será um diferencial.
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de trabalhar em equipe e priorizar atividades.