Assistente Administrativo e Comercial

Vita Check-up Center; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um centro de check-up de saúde em Rio de Janeiro está procurando um Assistente Administrativo para oferecer suporte às operações, gerenciar documentos e controlar contratos. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas, fluência em Excel e habilidades de comunicação. Este é um ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento na carreira.

Serviços

Ambiente dinâmico

Oportunidades de crescimento

Qualificações

• Experiência em funções administrativas, com foco em suporte comercial e/ou marketing.
• Proatividade e resolução de problemas de forma independente.
• Conhecimento em licitação e gestão de contratos.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos e e-mails.
• Manter controle de contratos, prazos e renovações.
• Alimentar e atualizar sistemas de licitação.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Fluência em Excel

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Conhecimento em CRM

Formação académica

Ensino Médio completo

Formação técnica ou superior em Administração

Ferramentas

Microsoft Office

RD Station

Descrição da oferta de emprego

Você é organizado(a), atento(a) e motivado(a) a contribuir com equipes administrativas? Quer fazer parte de um time que faz a diferença na vida das pessoas, promovendo saúde e bem-estar?

O Vita Check-up está à sua procura!

Sobre a Vaga: Como Assistente Administrativo, você será responsável por oferecer suporte integral às operações administrativas da empresa. Será essencial realizar uma gestão eficiente de documentos, controle de contratos e a alimentação de sistemas de licitação. Buscamos alguém com domínio em tecnologia, Excel e ferramentas de organização, que seja capaz de lidar com múltiplas tarefas e manter a rotina de trabalho fluida e organizada.

Responsabilidades:

Suporte Administrativo:

• Gerenciar e organizar documentos e e-mails
• Manter o controle e acompanhamento de contratos, prazos e renovações
• Alimentar e atualizar sistemas de licitação e plataformas relacionadas
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações
• Dar suporte ao time comercial e gerência
• Acompanhar rotina de marketing dando suporte ao gerente da área
  
  

Tecnologia e Ferramentas:

• Utilizar ferramentas e aplicativos para otimização da rotina de trabalho
• Demonstrar fluência em excel e outras ferramentas de software para a organização
• Garantir o uso eficiente de tecnologias e sistemas internos
  
  

Requisitos:

• Ensino Médio completo (Formação técnica ou superior em Administração, Marketing ou áreas afins será um diferencial).
• Experiência anterior em funções administrativas, com foco em suporte comercial e/ou marketing.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas simultâneas.
• Excel avançado e familiaridade com CRM, RD Station, Microsoft Office.
• Proatividade e resolução de problemas de forma independente.
• Conhecimento em licitação e gestão de contratos.
• Excelente comunicação escrita e verbal.
  
  

Por Que Juntar-se a Nós?

Há mais de 25 anos realizando diagnósticos na área de saúde.

O Vita Check-up é um dos principais centros de check-up de saúde do país e nasceu para contribuir que as pessoas conheçam a sua saúde e se conscientizem da importância das ações preventivas podendo viver mais e melhor. Nossa missão é proporcionar uma experiência única na realização de check-up com alta qualidade, empatia, inovação e atendimento humano.

Oferecemos um ambiente dinâmico, onde você poderá desenvolver suas habilidades e crescer na sua carreira. Venha fazer parte de uma equipe dedicada a transformar leads em oportunidades e resultados concretos com Excelência, Seriedade e Integridade!

Se você está pronto(a) para encarar esse desafio e deseja fazer a diferença, cadastre-se agora e faça parte do nosso time vencedor!