Assistente Administrativo - Diretoria Redeassistencial

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma instituição filantrópica responsável pela gestão de serviços de saúde e educação, sediada em São Paulo. Buscamos um Assistente Administrativo para atuar junto à Diretoria RedeAssistencial, contribuindo com atividades administrativas de rotina.

O profissional apoiará na gestão de agendas, atendimento, recebimento de solicitações e controle de documentos, alinhado à LGPD e às políticas institucionais.

Qualificações

• Ensino Superior cursando com pelo menos 2 semestres em Administração de Empresas ou áreas afins.
• Experiência na área de atuação desejável.
• Conhecimento em Excel é diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda dos Gerentes da Diretoria de Rede Assistencial e apoiar na organização de compromissos.
• Receber, analisar e encaminhar solicitações, mantendo padrões de comunicação.
• Auxiliar no contato com unidades, Ouvidorias e manifestações institucionais, conforme orientações internas.
• Executar atividades administrativas conforme demanda da Diretoria Técnica, seguindo diretrizes institucionais.

Conhecimentos

Qualidade

Responsabilidade Social

Trabalho em equipe

Experiência na área

Formação académica

Ensino Superior cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

O Programa tem como objetivo garantir mudanças nos indicadores e na qualidade de vida da população, pautado, entre outros, pelos princípios da integralidade e da equidade, com uma visão estratégica da gestão dos serviços de saúde, definida em um processo de aprimoramento contínuo.

Inclusão

A SPDM oferece oportunidades de trabalho em suas unidades hospitalares, com plano de carreira, para pessoas com deficiência. Para tanto, periodicamente publica anúncio recrutando esses profissionais, nos principais jornais de São Paulo e dos municípios em que se localizam suas unidades.

Missão

Promover ações em saúde integradas com a gestão pública, em benefício da população de forma ética e humanizada, qualidade técnica, com compromisso social e ambiental.

Visão

Ser referência em gestão de serviços em saúde, abrangendo todos os níveis da assistência, garantindo atendimento com qualidade à população dos municípios e estados parceiros.

• Qualidade
• Responsabilidade Social
• Trabalho em equipe
• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou áreas afins;
• Experiência na área de atuação;
• Conhecimento em Excel.
• Receber e conferir solicitações de veracidade de atestados e declarações de comparecimento encaminhadas pelas Unidades;
• Elaborar esboços de resposta às solicitações de veracidade, conforme diretrizes e modelos padronizados, após avaliação e aprovação da Coordenação;
• Registrar e atualizar dados em planilhas eletrônicas para controle de fluxo e indicadores dos processos de veracidade;
• Gerenciar a agenda institucional dos Gerentes da Diretoria de Rede Assistencial, incluindo compromissos e comunicação com participantes internos e externos;
• Solicitar transporte e viagens para compromissos institucionais dos profissionais da Diretoria de Rede Assistencial;
• Controlar e atualizar a planilha de férias dos profissionais da área;
• Apoiar no recebimento e análise inicial de Ouvidorias e manifestações institucionais, solicitando complementações às unidades quando necessário;
• Dar suporte administrativo ao analista responsável na avaliação e ajustes das respostas às Ouvidorias;
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda da Diretoria Técnica, seguindo orientações do gestor imediato e os padrões institucionais;
• Atuar em conformidade com o Manual de Conformidade Administrativa – Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Cumprir as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no desempenho de suas funções.

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - DIRETORIA REDEASSISTENCIAL • São Paulo, São Paulo, Brasil