AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Projeto Rede - SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SPDM, por meio do Projeto Rede, busca profissional para atuar como assistente administrativo em São Paulo, envolvendo rotinas administrativas, elaboração de relatórios e suporte às áreas.

A vaga exige ensino médio completo; experiência na área é desejável e conhecimento básico de informática. Local de trabalho: São Paulo, SP. Inscrição e atuação na instituição são no âmbito de inclusão social.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática (Nível Usuário).
• Experiência na área administrativa é desejável.

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios.
• Controles e registros diversos.
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros.
• Prestar informações para as diversas áreas.
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, conforme processos estabelecidos.
• Receber ligações destinadas à sua área, filtrando e encaminhando conforme necessidade.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e arquivos.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando comprovantes de transcrições.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e textos pertinentes ao setor.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos.
• Examinar processos e encaminhá-los conforme necessidade.
• Acompanhar o andamento de expedientes e manter contatos internos e externos.

Conhecimentos

Informática - Nível Usuário

Experiência na área

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.
• Step 3: AVALIAÇÃO TÉCNICA 3 AVALIAÇÃO TÉCNICA

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

• Capacitação
• Confiabilidade
• Equidade
• Humanização
• Qualidade
• Sustentabilidade ecológica, econômica e social
• Tradição

O Projeto Rede faz parte do Programa Inclui, que visa à inclusão social e educacional de alunos com necessidades educacionais especiais na rede de ensino regular, transformando cada vez mais as escolas em ambientes adaptados e acolhedores.Nascido através de uma parceria entre a SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina e a Secretaria Municipal de Educação,

Iniciado em setembro de 2010, o Projeto Rede enfatiza conceitos de valorização do ser humano, mostrando que deficiência nem sempre significa incapacidade e potencializando cada vez mais a capacidade residual que cada criança tem.

Seu principal objetivo é integrar os alunos com deficiência nas atividades do dia a dia, promovendo sua independência.

Por se tratar de um projeto de inclusão valorizamos também a contratação de colaboradorescom deficiência, entendemosque o mesmoseja tãoeficientequanto aos demais colaboradores,isso faz do projeto redeuma unidade commaior inclusão.

Além disso, essa convivência possibilita a troca de experiências, o que humaniza a empresa e permite tanto o crescimento profissional quanto pessoal.

Se você se identifica com os nossos valores e atividades ,venha fazer parte do nosso grupo.