Assistente Administrativo - Diretoria

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pelo suporte à Diretoria Corporativa, alinhando toda a agenda de compromissos, efetuando o acompanhamento de aprovações de sistemas em geral, despesas, comunicação interna e externa, garantindo fluxos de aprovação, reuniões e comunicações eficientes para facilitar os processos da área e contribuir para uma gestão eficaz.

Atividades:

1. Acompanhar e controlar atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails, notificando a supervisão e pares para assegurar fluxo adequado.
2. Auxiliar no atendimento às áreas clientes, providenciando salas de reunião, controle de malotes, recepção de clientes e apoio na elaboração de materiais e documentos.
3. Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações, utilizando sistemas específicos e conferindo documentos.
4. Conferir emissão de faturas, classificando despesas, analisando lançamentos e ajustando centros de custo e valores.
5. Zelar pelo cumprimento das políticas e procedimentos da organização.
6. Garantir a disponibilidade e funcionalidade dos equipamentos e ambiente de trabalho, solicitando manutenção quando necessário.
7. Auxiliar na organização da equipe, controlando agendas, compromissos e eventos, e administrando solicitações.
8. Auxiliar na elaboração, controle e acompanhamento de comunicações, zelando pela qualidade e confidencialidade, além de traduzir e revisar materiais.
9. Controlar despesas dos executivos e da área, realizando planejamento e controle financeiro.
10. Gerenciar viagens da diretoria, realizando solicitações, solucionando problemas e controlando orçamento.
11. Realizar lançamentos de notas fiscais nos sistemas internos, garantindo pagamento pontual.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.