Assistente Administrativo | Destinada para Pcd (Presencial)

Diebold Nixdorf SL.; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia e serviços financeiros procura um Assistente Administrativo para apoiar as operações diárias, gerenciamento de fornecedores e controle de custos. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e de comunicação, além de experiência com o pacote Office. Este papel é fundamental para garantir eficiência e colaboração entre equipes.

Serviços

Plano de Saúde e Odontológico

Vale Refeição e/ou Vale Alimentação

Auxílio Creche

Vale Transporte

Benefício Educação

Qualificações

• Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiência com atendimento c-Level é um diferencial.
• Saber trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Cadastro e homologação de fornecedores.
• Recebimento e verificação de faturas.
• Controle de despesas e pagamentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos muito mais do que uma empresa de maquininhas! A Stone é uma empresa de tecnologia e serviços financeiros focada no(a) cliente.

Nascemos com o propósito de ser protagonistas na transformação da indústria de pagamentos, servindo o(a) empreendedor(a) brasileiro(a) e transformando seus sonhos em resultados.

Somos a maior empresa independente de meios de pagamentos do Brasil, com mais de quinze mil pessoas espalhadas pelas cinco regiões do país, em um cenário repleto de desafios e oportunidades. Valorizamos o trabalho em equipe, a flexibilidade, o desenvolvimento contínuo e os pensamentos disruptivos e incansáveis na busca de soluções para a nossa RAZÃO.

Por aqui, vivemos nossa cultura no dia a dia, guiados por esses 5 pilares:

Own It: Ter espírito de dono te faz conquistar a liberdade. Valorizamos a autonomia e a proatividade, somos responsáveis pelo o que entregamos e queremos sempre evoluir o nosso negócio.

Live the Ride: Faça. Feito é melhor que perfeito. Aprendemos com os erros e encaramos desafios como oportunidades de aprendizado.

No Bullshit: Agir com simplicidade. Somos pessoas práticas, sinceras e gostamos de feedbacks. Sabemos que às vezes vamos errar e contamos com essa transparência para evoluirmos.

Team Play: Se quer ir rápido, vá sozinho(a). Se quer ir longe, trabalhe em equipe. É sempre possível aprender com as outras pessoas e a colaboração é a chave do sucesso.

The Reason: O cliente não tem razão, ele é a razão. Queremos gerar impacto para nosso(a) cliente, quando enxergamos a melhoria que causamos na vida dele(a), é que sabemos que fizemos uma boa entrega.

O time de divide entre 6 assistente e cada assistente assessora diretamente de 8 a 10 líderes.

Oferecemos suporte administrativo, logístico, organizacional e gerencial de alta qualidade. Ajudamos nas operações diárias e na gestão do tempo, promovendo uma colaboração eficiente entre os departamentos da empresa.

Além disso, garantimos uma comunicação clara e eficaz, antecipando as necessidades dos líderes e estabelecendo prioridades estratégicas. Nosso objetivo é criar um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente.

Como é ser um (a) Assistente Administrativo:

Envolve uma série de responsabilidades cruciais para o bom funcionamento operacional da empresa. Aqui está um resumo objetivo das principais funções em cada um dos escopos mencionados:

Cadastro e Homologação de Fornecedores: Verificação inicial para garantir conformidade com os requisitos da empresa.

Cotação de Valores: Estabelecimento de termos contratuais e condições de pagamento.

Recebimento e Verificação de Faturas: Assegurar que as faturas estejam corretas e em conformidade.

Subir pagamento na plataforma V360: Publicar notas fiscais validadas e evitar duplicidades.

Emissão do Pagamento: Acompanhamento dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.

Controle: Manutenção de planilha com detalhes de pagamentos e fornecedores.

Análise de Conformidade: Verificação se as despesas estão alinhadas com as políticas da empresa.

Recebimento e Lançamento de Despesas: Separação e lançamento correto das despesas.

Aprovação e Processamento de Pagamento: Acompanhamento do processo até a finalização do reembolso.

Controle: Registro detalhado das despesas por líder e data de pagamento.

Escopo Prestação de Contas do Cartão de Crédito Corporativo:

Análise de conformidade: Garantia de que os gastos estão dentro dos limites e categorizados corretamente.

Recebimento e Anexo de Comprovantes: Envio e anexo de recibos para auditoria.

Plataforma Copastur em Fechamento: Procedimentos para garantir a validade das despesas.

Essas funções exigem precisão, organização e comunicação eficaz com diferentes departamentos para garantir o fluxo correto de informações e pagamentos.

O que esperamos de você:

Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet, Google, Slack e habilidade para aprender novas ferramentas rapidamente

Saber trabalhar em equipe

O que aumentam suas chances:

Experiência administrativa no atendimento c-Level

Jornada de Trabalho:

CLT: 8 horas diárias + 1h de intervalo | Escala: 5x2 | Segunda a Sexta

Modelo/Local de trabalho:

Presencial | São Paulo

???? Plano de Saúde e Odontológico

Hospital Virtual Verde: contamos com uma equipe médica multidisciplinar, terapeutas e um time de saúde disponível 24 horas por dia 7 dias por semana de forma rápida e prática

Vale Refeição e/ou Vale Alimentação - Sodexo

Auxílio Creche - para crianças até 5 anos e 11 meses

Vale Transporte (exclusivo para vagas presenciais)

Auxílio Remoto + Setup Inicial (exclusivo para vagas remotas)

Salário Fixo + PLR (quando preenchidos os requisitos)

Benefício Educação - Plataforma interna com acesso a diversos livros, podcasts, treinamentos e vídeo aulas visando o autodesenvolvimento (Studa e Biblioteca StoneCo)

Etapas do Processo Seletivo

Inscrição: Aqui você começa a sua jornada conosco realizando seu cadastro e alguns testes. Fique tranquilo(a), nosso time analisará as informações do seu perfil e entrará em contato em breve. Boa sorte!

Entrevistas com o time de People: Você terá um papo inicial com nosso time de recrutamento, com o objetivo de conhecer nossa cultura, estrutura e o desafio que está sendo proposto.

Entrevista com a Liderança: Nesta etapa vamos nos aprofundar nas suas hard skills com o objetivo de avaliar habilidades e competências específicas para a vaga sendo feito, em alguns casos, um case técnico. Além de te apresentar possíveis pares e liderança.

Check de Cultura: Nossa cultura é muito importante e está sempre presente no dia a dia! Aqui, você terá um papo com uma das nossas pessoas guardiãs da cultura, com o objetivo de nos conhecer e garantir que nossas crenças, nosso jeito de pensar e nossa visão de futuro estão alinhadas com o que você acredita e busca vivenciar.

Feedback: Uma de nossas forças é a franqueza. Por isso, independente do resultado, iremos compartilhá-lo com você e alinhar os próximos passos.

Inglês - Nível Básico

Somos muito mais do que uma empresa de maquininhas! A Stone é uma empresa de tecnologia e serviços financeiros focada no(a) cliente.

Nascemos com o propósito de ser protagonistas na transformação da indústria de pagamentos, servindo o(a) empreendedor(a) brasileiro(a) e transformando seus sonhos em resultados.

Somos a maior empresa independente de meios de pagamentos do Brasil, com mais de quinze mil pessoas espalhadas pelas cinco regiões do país, em um cenário repleto de desafios e oportunidades. Valorizamos o trabalho em equipe, a flexibilidade, o desenvolvimento contínuo e os pensamentos disruptivos e incansáveis na busca de soluções para a nossa RAZÃO.