Assistente Administrativo (Despesas corporativas)

Job description

Buscamos profissionais que amem relatórios e números. Como nosso Assistente Administrativo você será responsável por nos ajudar nos processos de reembolso relacionados a eventos e viagens corporativas da empresa. Se você é organizado(a) e possui atenção aos detalhes, venha fazer parte da nossa equipe!

Main Responsibilities

1. Organizar viagens corporativas;
2. Efetuar cotações, reservas e compra de passagens aéreas;
3. Realizar reservas de diárias em hotéis;
4. Gerir a frota de carros do grupo;
5. Gerir os aplicativos de transporte (Uber, 99, etc);
6. Organizar adiantamentos de valores junto ao financeiro;
7. Controlar faturas relacionadas às despesas corporativas junto ao financeiro;
8. Conferir relatórios de despesas em viagens;
9. Sanar dúvidas dos colaboradores, bem como resolver problemas relacionados às viagens;
10. Organizar e arquivar documentos.

Requirements and Skills

1. Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
2. Experiência anterior em setores administrativos;
3. Conhecimento em Excel.

Será um diferencial

1. Experiência em agência de viagens;
2. Experiência anterior com atuação em despesas corporativas.

Additional Information

Benefícios

• Vale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%);
• Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
• Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
• Plano Odontológico Uniodonto;
• Bônus de Merecimento;
• Gympass;
• Seguro de Vida;
• Desconto de 50% em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);
• Rede de descontos em lojas, restaurantes e academias;
• Presente de final de ano;
• Área de confraternização com churrasqueira;
• Sala de meditação;
• Sala de descanso;
• Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico;
• Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse;
• Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
• Ginástica laboral;
• Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
• Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
• Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional;
• Cursos de capacitação profissional;
• Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
• Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia.

Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 08:00 às 18:00.