Assistente Administrativo (Desempenho de Contratadas)

SmartRecruiters, Inc.; Barro Alto; Presencial; BRL 22 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Creche

Vale Alimentação

Transporte fretado

Refeições no local

Resumo da oferta

Anglo American Brasil está buscando um Assistente Administrativo (Desempenho de Contratadas) para apoiar a coordenação na gestão de documentos administrativos, mobilização de colaboradores e controle de headcount. O profissional atuará com recrutamento, integração de terceiros e validação de documentações em conformidade com NR-22.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência em contratos e atendimento, além de conhecimento intermediário do Pacote Office.

Qualificações

• Experiência em gestão de contratos
• Experiência em atendimento ao público e relacionamento com clientes internos e externos
• Conhecimento intermediário do Pacote Office
• Residir na região de Barro Alto/GO

Responsabilidades

• Apoiar a coordenação na elaboração, controle e atualização de documentos administrativos, incluindo mobilização e desmobilização de colaboradores e controle de headcount
• Avaliar a documentação obrigatória dos processos de mobilização, alinhar com o RH para integrações conforme NR-22
• Solicitar criação de acessos à rede para colaboradores terceiros
• Acompanhar alterações organizacionais nas unidades de Níquel e manter listas de gestores e fiscais de contratos atualizadas
• Dar suporte aos processos de mobilização relacionados às paradas de manutenção
• Receber, analisar e validar as documentações obrigatórias enviadas mensalmente
• Consolidar e divulgar a base de dados de terceiros para gestores e fiscais de contratos
• participar de reuniões de kick-off e oferecer esclarecimentos sobre mobilização/desmobilização

Conhecimentos

Gestão de contratos

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Desempenho de Contratadas)

Mais do que uma responsabilidade, Segurança é nosso valor. Junte-se a nós nesse compromisso!

Segura. Inteligente. Sustentável. Provavelmente, estas não são as primeiras palavras que você normalmente associa à mineração. Mas a Anglo American não é uma empresa de mineração comum.

Guiados por nosso objetivo e valores, promovemos alto desempenho e ação com foco no propósito de"Reimaginar a mineração para melhorar a vida das pessoas".Somos incondicionais diante a segurança, saúde e bem-estar de nossos empregados, seja no trabalho, em casa, e nas comunidades onde trabalhamos.

Nosso objetivo é liderar o setor investindo em inovação para proteger as pessoas, que são o coração de nossos negócios. Nossas equipesassumem a responsabilidade por suas próprias ações e dos demais, trabalham de forma colaborativa e sempre demonstram cuidado e respeito.

Com sede em Londres, Reino Unido, e operações localizadas em todo o mundo, a Anglo American é realmente uma empresa global. Empregamos mais de 60.000 colegas em todo o mundo e gerenciamos operações de mineração na África do Sul, América do Norte e do Sul e Austrália.

No Brasil, atuamos com dois negócios: Minério de ferro, com Minas-Rio, localizado nos estados de Minas Gerais e Rio de Janeiro; e Níquel, com operações nos municípios de Barro Alto e Niquelândia, em Goiás. Além disso, temos estrutura corporativa localizada em Belo Horizonte.

Estamos buscando talentos que compartilhem nossos valores e nossa crença em um futuro melhor, mais seguro, diverso e respeitoso para a mineração. Você pode ser um deles!

Você será responsável por apoiar a coordenação na elaboração, controle e atualização de documentos relacionados à gestão administrativa, incluindo processos de mobilização e desmobilização de colaboradores e controle de headcount (HC), contribuindo para a organização e eficiência das rotinas administrativas da área.

Veja abaixo as principais atividades:

• Participar de reuniões de kick-off, prestando suporte e esclarecimentos sobre os processos de mobilização e desmobilização.
• Avaliar a documentação obrigatória dos processos de mobilização, realizando os alinhamentos necessários com o RH para agendamento das integrações em atendimento à NR-22 e comunicação junto às empresas contratadas.
• Solicitar a criação de acessos à rede para colaboradores terceiros, conforme demanda das áreas requisitantes.
• Acompanhar alterações organizacionais nas unidades de Níquel, mantendo atualizadas as listas de gestores e fiscais de contratos.
• Dar suporte aos processos de mobilização relacionados às paradas de manutenção.
• Receber, analisar e validar as documentações obrigatórias enviadas mensalmente pelas empresas contratadas.
• Consolidar e divulgar mensalmente a base de dados de terceiros para gestores e fiscais de contratos, visando sua atualização e posterior reporte ao time global.

O perfil que estamos buscando para essa posição:

• Ensino Médio completo
• Experiência ou vivência em atividades relacionadas à gestão de contratos
• Experiência em atendimento ao público e relacionamento com clientes internos e externos
• Conhecimento intermediário do Pacote Office
• Residir na região de Barro Alto/GO

Diferenciais

• Experiência em processos de mobilização e desmobilização de terceiros
• Conhecimento em gestão de documentos e controle de fornecedores.
• Vivência em ambientes industriais, mineração ou áreas administrativas de apoio operacional

Por que fazer parte do nosso time?

Somos uma empresa empenhada em fazer nossas crenças e valores acontecerem de verdade. O objetivo é proporcionar a você um ambiente de qualidade, diverso e seguro para que você desenvolva o seu melhor. Para isso, oferecemos os melhores benefícios:

• Para cuidar da sua saúde física e mental: Gympass, Plano de Saúde e Odontológico (extensivo a você e seus dependentes), além de Assistência Psicológica e Aplicativo Saúde Emocional
• Especial para você e sua família: Auxílio Creche, Programa Família, Brinquedo de Natal e Vale Alimentação!
• Espaço para ser você mesmo: Fique à vontade para participar de nossos Grupos de Afinidades e dos eventos incríveis da Semana da Diversidade!
• Plano dePrevidência Privada diferenciado
• Transporte fretado, refeições no local detrabalho, remuneração variável, Seguro de Vida, Apoio e orientação: Jurídico, financeiro, social e psicológico.

Como estamos comprometidos com a sua segurança?

Nada é mais importante para nós do que garantir que você volte para casa com segurança após um dia de trabalho. Para que isso aconteça, temos os padrões de segurança mais rigorosos do setor. Além disso, também estamos investindo continuamente em novas tecnologias, de drones a análise de dados, que estão ajudando a tornar a mineração mais segura.

Inclusão e Diversidade

Temos o compromisso de promover um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, no qual valorizamos e respeitamos cada colega por quem ela/ele é. Acolhemos e celebramos todas as identidades de gênero, etnias, idades, espiritualidades, orientações sexuais, deficiências, classes sociais, estilos de vida e habilidades. E foi para escutar todas essas vozes que criamos os Grupos de Afinidades: espaços seguros para discutir, refletir e construir ações de inclusão e diversidade no âmbito da equidade de gênero, LGBTQIAP+, etnia, pessoas com deficiência e geracional.

Nós queremos colegas que se sintam valorizados, respeitados e sintam-se abertos para trazer seu “verdadeiro eu” para o trabalho.

*Reforçamos que todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência (PcD) e reabilitados do INSS.