Assistente Administrativo de Vendas Varejo (Vaga Exclusiva para PCD)

Interplayers Solucoes Integradas SA; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Interplayers Soluções Integradas S.A. busca profissional para atuar no suporte às atividades comerciais da área de Varejo, promovendo organização de processos, controle de documentos e atualização de informações de clientes.

O papel envolve acompanhar negociações, apoiar vendas e manter a documentação em dia. O candidato ideal possui ensino superior, 1 ano de experiência em rotinas administrativas e domínio de Excel/PowerPoint.

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.
• Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) com laudo médico atualizado.
• Boa comunicação verbal e escrita em ambiente corporativo.

Responsibilities

• Manter base de dados e cadastro de clientes atualizados.
• Acompanhar negociações e processos comerciais, assegurando fluxos internos.
• Apoiar novas vendas desde a negociação até a entrega do serviço.
• Controlar, organizar e arquivar contratos, propostas e documentos.
• Garantir disponibilidade de documentos para consultas e auditorias.
• Interagir com áreas como Comercial, Financeiro, Jurídico, Marketing, Produtos, Customer Success.
• Elaborar relatórios, controles e indicadores com Excel.
• Desenvolver apresentações e materiais de apoio para o time comercial.
• Zelar pela confidencialidade e segurança dos dados.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Análise de dados

Relacionamento interpessoal

Education

Ensino superior completo ou cursando Administração, Economia, Gestão de Negócios ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Excel

PowerPoint

Job description

Objetivo da posição Atuar no suporte às atividades comerciais da área de Varejo, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, a atualização de informações de clientes e o acompanhamento das demandas comerciais, contribuindo para a eficiência das operações e o cumprimento dos prazos.

Principais atividades

• Manter atualizada a base de dados e cadastro de clientes.
• Acompanhar negociações e processos comerciais, garantindo a correta execução dos fluxos internos.
• Apoiar o processo de novas vendas, desde a negociação até a entrega do serviço.
• Controlar, organizar e arquivar contratos, propostas e demais documentos da área.
• Garantir a disponibilidade e organização dos documentos para consultas e auditorias.
• Interagir com áreas parceiras, como Comercial, Financeiro, Jurídico, Marketing, Produtos, Customer Success e Administração de Vendas.
• Elaborar relatórios, controles e indicadores utilizando Excel.
• Desenvolver apresentações e materiais de apoio para o time comercial.
• Zelar pela confidencialidade e segurança dos dados da área.

Requisitos

Obrigatórios:

• Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).
• Possuir laudo médico atualizado.
• Ensino superior completo ou cursando Administração, Economia, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Desejáveis:

• Experiência em áreas comerciais ou administrativas de vendas.
• Conhecimento de matemática financeira básica.
• Noções de Inteligência Artificial.
• Facilidade de relacionamento interpessoal.

Competências

• Organização e controle de processos.
• Atenção aos detalhes.
• Comunicação.
• Relacionamento interpessoal.
• Proatividade.
• Análise de dados.