Assistente Administrativo de Vendas Jr. - Salvador

UNIFISA ADM NACIONAL DE CONSORCIOS LTDA.; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Administrativo de Vendas Jr. para integrar sua equipe em Salvador. Este papel é essencial para garantir a eficiência nas operações de vendas, oferecendo suporte aos representantes e clientes, além de controlar propostas e elaborar relatórios. Se você é organizado, possui habilidades avançadas em Excel e é apaixonado por atendimento ao cliente, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza ética, colaboração e o desenvolvimento profissional, contribuindo para transformar vidas e impulsionar negócios.

Serviços

Assistência Médica

Participação nos lucros

Vale Combustível ou Vale Transporte

Convênio Farmácia

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Qualificações

• Habilidade com elaboração de relatórios e organização para cumprimento de prazos.
• Conhecimento avançado em Excel e experiência em atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Controlar propostas e elaborar relatórios sobre vendas realizadas.
• Acompanhar clientes no pós-venda e dar suporte aos representantes comerciais.
• Emitir requisições de compra e controlar fluxo de caixa.

Conhecimentos

Elaboração de relatórios

Organização

Excel (nível avançado)

Atendimento ao cliente

Raciocínio lógico

Comunicação

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo de Vendas Jr. - Salvador

Somos especialistas em soluções financeiras seguras e inovadoras.

É nosso propósito: Transformar Vidas e Impulsionar Negócios.
Para fazer parte da família da Unifisa, buscamos profissionais comprometidos com Trabalho Ético e Colaborativo, disciplina, respeito e confiança nas pessoas, pois esses são os nossos valores.

Se você se identificou conosco, venha fazer parte da #familiaSangueAzul.

O Assistente Administrativo de Vendas Jr. será responsável por:

1. Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas;
2. Acompanhar os clientes no pós-venda e prestar auxílio em informações referentes as propostas de vendas, datas de entrega, etc.;
3. Dar suporte aos Representantes Comerciais no atendimento de pedidos: acompanhar a programação do pedido e prazos de entrega, informar a posição de grupos de consórcio, atualizar tabela de vendas, conferir relatório de produção para pagamento das comissões, etc.;
4. Periodicamente emitir requisições de compra de materiais (descartáveis, alimentícios e escritório, por exemplo), acompanhar o estoque do material, acessar e inserir as solicitações diretamente na plataforma online;
5. Controlar o fluxo de caixa para contratação de prestador de serviços para manutenção emergencial que venha a ocorrer na estrutura do ponto de venda;
6. Mensalmente preparar e emitir relatórios, quadros demonstrativos, mapas estatísticos, etc. para avaliação e apreciação do desempenho comercial da empresa pelos superiores;
7. Diariamente atender a funcionários orientando-os sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento (férias, descontos, etc.), distribuindo vale-refeição, colhendo assinaturas em documentos, etc.;
8. Acompanhar a frequência dos funcionários, gerando relatórios e lançando ocorrências, recebendo atestados e planilhando as informações para processamento da folha de pagamento;
9. Recepção de candidatos para entrevistas de emprego e testes, mantendo-os informados sobre o andamento do processo, convocando-os para contratação, caso aprovados. Orientar sobre a apresentação de documentos pessoais, agendar exames médicos admissionais, encaminhar o processo para registro e cuidar da integração do novo funcionário à empresa, posicionando-o sobre as normas, procedimentos e políticas internas;
10. Execução de outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

O regime de contratação é CLT e o horário de trabalho será de segunda à sexta-feira, das 8h às 18h18min com 1h30min de intervalo.

Requisitos desejáveis:

• Habilidade com elaboração de relatórios;
• Ser organizado e responsável para cumprimento de prazos;
• Ter conhecimento e prática com o Excel, nível avançado;

Procuramos também profissionais que tenham agilidade de raciocínio, facilidade e gosto pelo atendimento ao cliente interno e externo, controle emocional, diligência, disciplina, empatia, organização, proatividade, relacionamento interpessoal, colaboração e que saibam utilizar do raciocínio lógico e visão estratégica para resolver as situações do dia a dia e gerar soluções eficazes.

Habilidades desenvolvidas para negociação.

Boa comunicação.

Assistência Médica.

Participação nos lucros.

Vale Combustível ou Vale Transporte.

Convênio Farmácia.

Assistência Odontológica.

Vale Refeição.

A Unifisa, administradora de consórcios reconhecida pelo Banco Central do Brasil e filiado à ABAC, atualmente como Grupo Unifisa, conta com mais de 500 colaboradores distribuídos na matriz e unidades localizadas em pontos estratégicos da Capital, Grande São Paulo, ABC, interior e Paraná, e também na Unifisa Seguros e na Fisa Rent a Car, empresas do grupo que atuam no ramo de seguros e locação de veículos.

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