Assistente Administrativo de Vendas

Tecidos Kite; São Paulo; Presencial; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ajuda de custo

PLR

Plano médico após seis meses

Birthday Off

TotalPass

Resumo da oferta

A Kite Têxtil, empresa brasileira do segmento têxtil, busca um Assistente Administrativo de Vendas para atuar presencialmente em São Paulo. O candidato ficará responsável por acompanhar o fluxo de pedidos, apoiar a equipe comercial e interfaces com as áreas Financeira, Logística e Inteligência Comercial.

Buscamos profissional organizado, ágil, com boa comunicação e foco em prazos, com experiência em gestão de pedidos e Excel intermediário. Formação superior completa é requisito.

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Experiência anterior em Administração de Vendas ou suporte comercial.
• Gestão do fluxo de pedidos e acompanhamento de entregas.
• Conhecimento intermediário em Excel (filtros, fórmulas básicas, tabelas dinâmicas).
• Familiaridade com ERP ou sistemas de gestão de pedidos.
• Boa comunicação escrita e verbal; organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar com várias áreas.
• Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo.

Responsabilidades

• Realizar a conferência e a liberação de pedidos.
• Acompanhar o fluxo dos pedidos, desde a emissão até a entrega ao cliente.
• Prestar suporte administrativo à equipe comercial e à carteira de vendedores.
• Atuar na interface com as áreas Financeira, Logística, PCP e Inteligência Comercial.
• Elaborar e enviar relatórios semanais e, quando necessário, diários.
• Acompanhar e tratar cancelamentos, devoluções e recusas.
• Apoiar vendedores e clientes na resolução de demandas relacionadas aos pedidos.
• Executar rotinas administrativas da área de vendas.
• Conferir dados e informações, garantindo precisão e qualidade nos processos.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior completo

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo de Vendas | São Paulo/SP

A Kite Têxtil é uma empresa brasileira que atua no mercado de tecidos, conectando qualidade, inovação e excelência no atendimento às necessidades de seus clientes.

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo de Vendas para integrar nossa equipe. Procuramos uma pessoa organizada, ágil, comunicativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas e atuar em parceria com as áreas Comercial, Financeira, Logística, PCP e Inteligência Comercial.

Principais responsabilidades

• Realizar a conferência e a liberação de pedidos;
• Acompanhar o fluxo dos pedidos, desde a emissão até a entrega ao cliente;
• Prestar suporte administrativo à equipe comercial e à carteira de vendedores;
• Atuar na interface com as áreas Financeira, Logística, PCP e Inteligência Comercial;
• Elaborar e enviar relatórios semanais e, quando necessário, diários;
• Acompanhar e realizar tratativas relacionadas a cancelamentos, devoluções e recusas;
• Apoiar vendedores e clientes na resolução de demandas relacionadas aos pedidos;
• Executar rotinas administrativas da área de vendas;
• Conferir dados e informações, garantindo precisão e qualidade nos processos.

Requisitos

• Ensino superior completo;
• Experiência anterior em Administração de Vendas, suporte comercial ou áreas relacionadas;
• Vivência com acompanhamento e gestão do fluxo de pedidos;
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo filtros, fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e elaboração de relatórios;
• Familiaridade com sistemas ERP ou ferramentas de gestão de pedidos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;
• Proatividade, senso de prioridade e comprometimento com prazos;
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas da empresa.

Não é necessário possuir experiência específica com o sistema TOTVS, desde que o(a) profissional já tenha utilizado algum ERP ou sistema de gestão.

Experiência no segmento têxtil e conhecimento de ferramentas de inteligência artificial aplicadas às rotinas administrativas serão considerados diferenciais.

Informações da oportunidade

• Local de trabalho: Belenzinho, São Paulo/SP;
• Modelo de trabalho: Presencial;
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h;
• Regime de contratação: CLT;
• Condições adicionais: Ajuda de custo, PLR, plano médico após seis meses, Birthday Off e TotalPass, conforme a política e a elegibilidade aplicáveis.