Assistente administrativo de vendas

Responsabilidades do Cargo

1. Repassar para o departamento de entrega e Belém a planilha contendo o faturamento diário de motocicletas.
2. Fazer previsão diária de vendas, de acordo com informações coletadas com os supervisores.
3. Realizar a integração do processo de inclusão no sistema APOLLO das motos faturadas de fábrica no sistema IHS.
4. Acompanhar o informe de vendas no sistema IHS.
5. Emitir relatório do estoque do sistema APOLLO para envio às equipes de vendas.
6. Controlar o número de propostas em aberto no sistema APOLLO.
7. Repassar para o despachante da concessionária os emplacamentos.
8. Emitir notas fiscais de saída de demonstração, retorno de demonstração e transferência de veículos.
9. Emitir notas fiscais de vendas.
10. Gerar relatórios do sistema para preenchimento de planilhas de comissão de vendas.
11. Receber e analisar os documentos apresentados pelo cliente para o faturamento de motocicletas.
12. Incluir restrição financeira pela loja (Alienação).
13. Baixar restrição financeira pela loja (Desalienação).
14. Preencher o contrato de compra e venda com reserva de domínio.
15. Emitir propostas para venda de veículos.
16. Realizar atendimento ao cliente referente a dúvidas relacionadas ao faturamento de motocicletas.
17. Analisar as propostas para faturamento, verificando todos os dados necessários.
18. Assessorar a Gerência Comercial.
19. Elaborar os relatórios do Apollo, IHS e Credere.
20. Apresentar relatório de vendas em gráficos por período mensal, trimestral, semestral e anual.
21. Manter atualizadas as campanhas de vendas.
22. Realizar outras atividades correlatas a pedido do seu gestor.
23. Seguir todos os preceitos de segurança, saúde e meio ambiente.
24. Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa.