Assistente Administrativo de Transportes

Centro Universitário Facens; Votorantim; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

Centro Universitário Facens procura profissional para atuar na gestão logística de frotas e transportes, com foco em agendamentos, checklists e controle de acessos. Desempenha atividades de compras de viagens, manutenção de veículos e relatorios de manutenção para apoiar a Diretoria.

Requisitos incluem ensino médio completo e conhecimento básico a intermediário em Pacote Office, com boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Oferta voltada a atuação prática no dia a dia da instituição.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office.
• Boa organização e atenção aos prazos.

Responsibilities

• Realizar agendamentos de reservas de veículos pool.
• Gerenciar checklists de entrada e saída de veículos.
• Liberar abastecimentos pelos sistemas.
• Controlar tags de acesso da portaria e administrar multas.
• Encaminhar notas fiscais para pagamento de manutenções e elaborar relatórios.
• Realizar cotações de pneus e emitir viagens com infraestrutura.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio Completo

Superior em Administração/Logística (cursando)

Tools

Pacote Office

Job description

Realizar agendamentos de reservas dos veículos pool e checklists de entrada e saída dos veículos.Efetuar a liberação de abastecimentos pelos sistemas.Controlar as tags de acesso da portaria e as multas dos veículos.Encaminhar notas fiscais para pagamento de manutenções e elaborar relatórios de manutenção dos veículos.Realizar cotações de pneus.Efetuar cotações e emissões de viagens, incluindo infraestrutura, hotéis e passagens aéreas e terrestres.Prestar atendimento via WhatsApp e acompanhar os grupos de Transportes, Diretoria e fornecedores.Requisitos mínimosEnsino médio completo.Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office.Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade com prazos, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.Requisitos desejáveisEnsino superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.Noções de roteirização, controle de fretes e sistemas de transporte ou logística.