ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE TRANSPORTES

ScanSource Brasil; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em soluções logísticas em Curitiba busca um profissional para dar suporte à gestão de fretes e processos logísticos. As responsabilidades incluem validação de faturas, monitoramento de pendências e interação com transportadoras. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou Logística, conhecimento no Pacote Office e habilidades de comunicação. A empresa oferece benefícios como plano de saúde e participação nos lucros.

Serviços

Vale alimentação e/ou vale refeição

Vale transporte ou auxílio estacionamento

Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional

Convênio academia

Seguro de vida

Programa de participação nos lucros

Day Off no mês de aniversário

Incentivos para licença maternidade e paternidade

Kit maternidade e paternidade

Programa de indicação de funcionários

Parceria para empréstimo consignado

Política de reembolso de viagem e combustível

Convênio Pet

Qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma prática.
• Facilidade para trabalhar em equipe e se adaptar a diferentes situações e demandas.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas diárias da área, prestando apoio aos analistas.
• Conferir e validar faturas de frete.
• Monitorar e acompanhar pendências relacionadas aos pagamentos.
• Manter contato direto com transportadoras.
• Coordenar agendas de reuniões com transportadores.
• Manter atualizados os controles de sinistros e pendências de entrega.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Resolução de problemas

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales (POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security, Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para o sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos, adquirimos empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação.

Responsabilidades e atribuições

O(a) profissional será responsável por dar suporte às operações relacionadas à gestão de fretes e processos logísticos, atuando em parceria com transportadoras, áreas internas e demais partes envolvidas. Suas principais atividades incluem:

1. Suporte Operacional: Auxiliar nas rotinas diárias da área, prestando apoio aos analistas e garantindo o correto funcionamento do sistema com base nas informações preenchidas (GFE).
2. Validação de Faturas: Conferir e validar faturas de frete, assegurando a conformidade com os critérios estabelecidos.
3. Gestão de Pendências: Monitorar e acompanhar pendências relacionadas aos pagamentos, especialmente fretes e sinistros, garantindo resolução dentro dos prazos acordados (SLA).
4. Relacionamento com Transportadoras: Manter contato direto com transportadoras para tratativas diversas, agendamento de reuniões de performance e apresentação de resultados de SLA.
5. Gestão de Reuniões e Escalonamentos: Coordenar agendas de reuniões com transportadores e direcionar tratativas fora do SLA para as áreas responsáveis (CRC).
6. Atualização de Controles: Manter atualizados os controles de sinistros e pendências de entrega, colaborando com a manutenção dos indicadores da área.
7. Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos sob sua responsabilidade e propor soluções para aumento da eficiência.
8. Conhecimento Técnico: Ter familiaridade com sistemas de pagamento e processos logísticos relacionados.

Requisitos e qualificações

1. Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
2. Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
3. Boa comunicação verbal e escrita;
4. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma prática;
5. Facilidade para trabalhar em equipe e se adaptar a diferentes situações e demandas.

Informações adicionais

Benefícios

• Vale alimentação e/ou vale refeição;
• Vale transporte ou auxílio estacionamento;
• Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;
• Convênio academia;
• Seguro de vida;
• Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;
• Day Off no mês de aniversário;
• Incentivo a programas do Governo voltados para licença maternidade e paternidade;
• Kit maternidade e paternidade;
• Programa de indicação de funcionários;
• Parceria para concessão de empréstimo consignado;
• Política de reembolso de viagem e combustível;
• Convênio Pet.

Oportunidades internas em uma empresa multinacional, referência global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A ScanSource busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostem de desafios. Somos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.