Assistente administrativo de RH

Fraport Brasil - Fortaleza Airport; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma administradora de aeroportos no Brasil está buscando um Assistente Administrativo para atuar no Fortaleza Airport. O candidato será responsável por garantir um atendimento de qualidade e pela manutenção do ambiente de trabalho. Oferecemos um pacote de benefícios, incluindo plano de saúde, vale-refeição, e auxílio creche. A vaga é voltada para profissionais com ensino médio completo e habilidades em SAP e Microsoft Office.

Serviços

Vale-refeição e/ou alimentação

Plano de saúde com coparticipação

Plano odontológico

Seguro de vida

Plano de Previdência Privada

Horário flexível e home office

Bônus anual

Incentivo educacional

Programa de Apoio ao Empregado em saúde mental

Auxílio creche e material escolar

Qualificações

• Ensino médio completo, superior em andamento é um diferencial.
• Experiência em atendimento ao cliente e organização de ambientes.

Responsabilidades

• Executar processos da Recepção Principal do Fortaleza Airport.
• Manter a imagem positiva da empresa no atendimento ao cliente.
• Realizar programação e execução da limpeza dos ambientes de escritório.

Conhecimentos

Sistema SAP

Microsoft Office (Excel, Word e Power Point)

Domínio avançado de Outlook

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento

Ferramentas

Sistema de chamados (Qualitor)

Descrição da oferta de emprego

Overview

Bem-vindo(a) ao processo seletivo para a Fraport Brasil - Fortaleza Airport. Sou Lia Xavier serei a responsável por este processo seletivo!

Sobre a oportunidade: Estamos com vagas abertas para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Missão

Responsável por executar processos da Recepção Principal do Fortaleza Airport, mantendo a imagem positiva da empresa por meio de uma postura profissional e amigável no atendimento ao cliente interno e/ou externo.

Atividades

• Observar e agir caso necessário na manutenção do ambiente de trabalho (mesa, equipamentos, materiais de escritório), abrindo chamados para áreas competentes;
• Proceder com o check-list de salas de reunião, observando faltas e necessidade de abertura de chamados para manutenção do espaço/equipamentos;
• Agendar reuniões conforme demanda das áreas internas em Outlook;
• Realizar programação e execução da limpeza dos ambientes de escritório, acionando a empresa terceirizada;
• Controlar locações de auditório para empresas no sítio aeroportuário;
• Encaminhar para área de faturamento cobranças referentes a locação de espaços;
• Enviar e receber formulários relacionados as locações;
• Enviar e receber e-mails de solicitações diversas;
• Incluir e acompanhar requisições de compras, pagamento de fornecedores, reservas de materiais, cotações de preços no sistema SAP;
• Efetuar solicitação de pagamento, acompanhando fluxo em SAP e envio de comprovantes aos fornecedores;
• Atender as demandas solicitadas pela gestão operacional;
• Redigir documentos diversos;
• Intermediar contatos com empresas ou órgãos públicos ou privados;
• Elaborar e acompanhar controles internos por meio de Excel;
• Atender ligações e ao público interno e externo;
• Monitorar estoque de itens de material de escritório, copa e cozinha;
• Atualização de agenda de contatos da comunidade aeroportuária;
• Realizar contato com fornecedores para manter em funcionamento itens diversos para a rotina do Fortaleza Airport.

Conhecimentos Específicos / Qualificações

• Ensino médio completo, superior em andamento é um diferencial;
• Sistema SAP;
• Sistema de chamados (Qualitor);
• Programas Microsoft Office (Excel, Word e Power Point);
• Domínio avançado de Outlook.

Carga horária / Formato

Administrativo - SEG à SEX | 08 às 17hs

Quem somos?

A Fraport Brasil (administradora do Fortaleza Airport e do Porto Alegre Airport) é uma empresa brasileira, subsidiária da Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, uma das líderes no mercado global de aeroportos, que oferece uma gama completa de serviços integrados de gerenciamento aeroportuário e consultoria.

Nossos valores

Competência, Comprometimento, Confiabilidade, Inovação, Respeito

O que oferecemos a você

• Vale-refeição e/ou alimentação.
• Plano de saúde para você e seus dependentes legais com coparticipação e sem mensalidade. Serviço de teleatendimento e telemedicina via aplicativo, incluindo coaching nutricional e esportivo.
• Plano odontológico para você e seus dependentes legais sem mensalidade.
• Seguro de vida em grupo.
• Plano de Previdência Privada (até 6% do salário).
• Horário flexível e política de home office.
• Somos empresa cidadã (Licença Maternidade/Paternidade estendida).
• Convênios com farmácias.
• Bônus anual (sujeito à aprovação).
• Incentivo educacional (sujeito à aprovação).
• Plataforma de ensino EAD com diversos cursos para desenvolvimento.
• Auxílio creche e material escolar (aos elegíveis).
• Programa de Apoio ao Empregado em saúde mental e emocional.

Nós somos humanos

A diversidade e a inclusão fazem parte da nossa cultura. Trabalhamos para promover uma cultura inclusiva, que busca a equidade e valoriza as diferenças (ex.: gênero, religião, PCD, LGBTQIA+, raça e gerações).

Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso.

Valorizamos os funcionários e oferecemos um ambiente de trabalho leve, criativo e dinâmico para gerar bons resultados.

Observação: os benefícios podem variar conforme cargo, localidade ou situações.

Nós somos a Fraport Brasil, uma empresa que faz acontecer! Aperte o cinto e embarque conosco nesse trabalho incrível.