Assistente Administrativo de Recepção

Grupo Delta Energia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia em São Paulo está em busca de um(a) profissional administrativo(a) para gerenciar rotinas de facilities e apoiar a equipe com diversas tarefas administrativas. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas, boa comunicação e habilidades em ferramentas como Microsoft Office e SAP B1. A empresa oferece benefícios como plano de saúde subsidiado, vale refeição e um ambiente que valoriza a saúde e o bem-estar.

Serviços

Plano de saúde subsidiado pela empresa

Seguro de Vida

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte

Grupo de corrida e/ou ciclismo

Wellhub

Qualificações

• Experiência anterior com rotinas administrativas e de facilities.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Relacionamento com fornecedores e controle de contratos.

Responsabilidades

• Realizar compras recorrentes de suprimentos e coffee breaks.
• Apoiar a gestão de facilities e recepcionar visitantes.
• Controlar contas a pagar no ERP e manter arquivos organizados.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação verbal e escrita

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

SAP B1

Slack

Teams

Descrição da oferta de emprego

Job description

OGrupo Delta Energiainiciou as atividades como comercializadora de energia em 2001 eao longo dos anos investiu na diversificação do portfólio de atuação, operando em diversas frentes do setor energético e atendendo desde o varejo até grandes consumidores.

Com a ambiciosa missão de inovar um dos setores mais importantes do país, a Delta atua ativamente paraoferecer soluções transformadoras, impactando diretamente a economia e a vida de milhares de pessoas.

Main responsibilities

• Realizar compras recorrentes de suprimentos e coffee breaks, conforme cronograma;
• Reservar salas de reunião e organizar eventos internos e institucionais;
• Apoiar a gestão de facilities (limpeza, manutenção, segurança, recepção e copa);
• Recepcionar visitantes e apoiar o onboarding de novos colaboradores;
• Cadastrar e atualizar colaboradores em sistemas internos;
• Controlar contas a pagar no ERP e apoiar na conciliação bancária e cobrança;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados (contratos, documentos societários, etc.);
• Acompanhar demandas via e-mail e realizar follow-ups;
• Gerenciar fornecedores e prestadores de serviço;
• Controlar estacionamento, bicicletário e infraestrutura do escritório;
• Auxílio nos eventos internos e apoio a comunicação interna.
• Apoiar no controle de pagamentos e vencimentos diversos;
• Executar demais atividades administrativas conforme demanda da liderança.

Requirements and skills

Habilidades e Experiência:

• Experiência anterior com rotinas administrativas e de facilities;
• Conhecimento do módulo de compras do SAP B1.
• Organização, proatividade e atenção a detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Relacionamento com fornecedores e controle de contratos.

Ferramentas e Softwares:

• Pacote Office (Excel, Outlook, Word);
• Plataformas de comunicação interna (ex: Slack, Teams);
• Sistemas de pagamento e controle financeiro (desejável experiência com conciliação de cartão corporativo).

Desejáveis:

• Conhecimento básico em processos de compras e contratos;
• Noções de contabilidade básica (vencimentos, emissão de comprovantes);
• Experiência com processos de onboarding de colaboradores.

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas.

Additional information

Plano de saúde subsidiado pelaempresa (sem coparticipação)

Seguro de Vida

Vale refeição (sem coparticipação)

Vale alimentação (sem coparticipação)

Vale transporte

Valorização da saúde e bem-estar | grupo de corrida e/ou ciclismo (EQ Performance)

Wellhub