Assistente Administrativo de PCM

Agrofel; Porto Alegre; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor agrícola busca um profissional para garantir a operação eficiente da infraestrutura física. O candidato será responsável por monitorar instalações, gerenciar fornecedores e apoiar a segurança do trabalho, promovendo um ambiente seguro e funcional.

Serviços

Vale Refeição

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Seguro de Vida

PLR Anual

Qualificações

• Desejável conhecimento em rotinas administrativas e de manutenção/facilities.
• Imprescindível ter CNH - Categoria B.

Responsabilidades

• Monitoramento das instalações e gestão de fornecedores.
• Controle orçamentário e elaboração de relatórios sobre o status das atividades.

Conhecimentos

Pacote office

Atendimento ao cliente interno

Formação académica

Curso Técnico (Mecânica, Elétrica ou Edificações)

Cursando Superior (Administração e Engenharias)

Descrição da oferta de emprego

Garantir a operação eficiente, segura e organizada da infraestrutura física da empresa, assegurando o bem-estar dos colaboradores por meio da gestão integrada de serviços gerais, manutenção, logística de espaços, controle de estoque e apoio administrativo. Atuar de forma proativa no suporte às diretorias e demais áreas, promovendo um ambiente de trabalho funcional, seguro e em conformidade com os padrões operacionais e orçamentários.

A Agrofel está ao lado do produtor rural, oferecendo soluções completas que vão do plantio à colheita, incluindo insumos, recebimento e comercialização de grãos. Recentemente, expandimos nossos serviços com a Agrofel Soluções Financeiras criando uma plataforma integrada que proporciona mais prosperidade e crescimento ao produtor ao longo de todo o ciclo produtivo.

Responsabilidades e atribuições

• Monitoramento das instalações: Acompanhar o estado geral das instalações da empresa, incluindo salas, banheiros, áreas comuns e sistemas (elétrico, hidráulico, ar condicionado, etc.);
• Gestão de fornecedores: Realizar o controle e o acompanhamento dos fornecedores de serviços de limpeza, segurança, jardinagem, manutenção de equipamentos, entre outros;
• Apoio à Presidência e Diretorias;
• Gestão de materiais de consumo: Controlar o estoque de materiais de uso diário, como papel, material de limpeza, utensílios de cozinha, produtos de higiene, entre outros;
• Aquisição de materiais: Solicitar compras e reposição de materiais conforme a necessidade do setor;
• Follow-Up: Realizar acompanhamento da emissão de pedidos e entrega de materiais a serem aplicados nas manutenções nas Unidades;
• Suporte ao time: Ser o ponto de contato para questões relacionadas ao ambiente físico da empresa, como conforto, segurança, condições de trabalho e necessidades emergenciais;
• Controle de ambiente: Monitorar e solucionar problemas relacionados a áreas como climatização (ar condicionado), iluminação, ruído, entre outros aspectos que impactam o bem-estar dos colaboradores;
• Controle de contratos: Acompanhar contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção) e garantir que os prazos sejam cumpridos;
• Arquivamento e organização: Organizar arquivos relacionados a serviços de facilities, como notas fiscais, relatórios de manutenção, garantias, entre outros;
• Organização de ambientes: Apoiar na reorganização de espaços de trabalho, mudanças e adaptações necessárias (novas estações de trabalho, reorganização de salas de reunião, etc.);
• Controle de espaços comuns: Fazer a gestão de salas de reunião, auditórios, refeitórios e outros espaços compartilhados, garantindo que sejam bem mantidos e devidamente utilizados;
• Agenda de uso de salas: Organizar a reserva de salas de reuniões, equipamentos audiovisuais e recursos compartilhados;
• Apoio à segurança do trabalho: Auxiliar na implementação de normas de segurança no ambiente de trabalho, como sinalizações, treinamentos e vigilância;
• Apoio na gestão de saúde e segurança: Trabalhar em conjunto com outros departamentos para garantir que as condições de trabalho sigam as normas regulamentadoras, promovendo um ambiente seguro;
• Controle orçamentário: Ajudar na elaboração e controle do orçamento do setor de facilities, monitorando despesas e gerenciando recursos de maneira eficiente;
• Elaboração de relatórios: Preparar relatórios sobre o status das atividades do setor, como custos, manutenção realizada e problemas encontrados, para a gestão da empresa.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Curso Técnico (Mecânica, Elétrica ou Edificações) ou Cursando Superior (Administração e Engenharias);
• Pacote office;
• Desejáveis conhecimento em rotinas administrativas e de manutenção/facilities e atendimento ao cliente interno.
• Imprescindível ter CNH - Categoria B
  
  
  

Informações adicionais

• Vale Refeição.
• Plano de Saúde Unimed.
• Plano Odontológico.
• Seguro de Vida.
• PLR Anual.

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