Assistente Administrativo de Operações - Teixeira de Freitas

Grupo Maria Selma; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo Maria Selma procura um(a) profissional para atuar na área administrativa e logística, garantindo a precisão e conformidade de produtos. A posição exige responsabilidade pela conferência de mercadorias e manutenção da organização do estoque, proporcionando um suporte essencial aos revendedores e contribuindo para a experiência dos clientes. O candidato ideal deve ter formação em logística ou áreas afins e um forte comprometimento com a excelência no trabalho.

Qualificações

• Residir em Teixeira de Freitas-BA.
• Experiência anterior na área administrativa ou logística.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial (segunda à sábado).

Responsabilidades

• Conferência de mercadorias recebidas e controle de estoque.
• Responsável pela prestação de contas ao financeiro.
• Organização e etiquetagem de mercadorias.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Mentalidade aberta

Domínio do pacote Office

Formação académica

Curso superior em andamento ou concluído em logística, administração ou áreas afins

Ferramentas

Sistemas de gerenciamento de estoque

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Maria Selma é franqueado do O Boticário há 40 anos e como ele, vem expandindo a sua atuação e expertise nos negócios. Atuamos em todo o Extremo Sul da Bahia e também no Norte do Espirito Santo, com protagonismo e inquietude, buscando sempre proporcionar a melhor experiência para nossos clientes! Se você gosta de desafios e almeja ser o protagonista da sua carreira, esse é o ambiente ideal para você!

Esta função tem como objetivo garantir a precisão e a conformidade dos produtos, assegurando que a quantidade e a qualidade das mercadorias recebidas ou expedidas estejam de acordo com o que foi solicitado ou registrado. Além disso, busca-se promover uma experiência positiva para os revendedores de O Boticário e demais marcas do Grupo, contribuindo para o crescimento sustentável desses parceiros em nossa região de atuação.

Principais atividades:

• Conferência de mercadorias recebidas com a nota fiscal;
• Responsável pela prestação de contas ao financeiro;
• Responsável pelos documentos e malotes;
• Limpeza e organização do estoque, utilizando o método PVPS (ou FEFO – First Expired, First Out);
• Controle de produtos e embalagens, sinalizando avarias, excessos, faltas e datas de validade;
• Reposição de produtos na área de picking (racks e armários);
• Contagem de produtos nos PDVs e no estoque;
• Separação de produtos para reciclagem (logística reversa);
• Participação em treinamentos presenciais ou via Universidade da Beleza, conforme orientação da gerência ou RH;
• Acompanhamento dos canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, portais, extranet, revistas, guias etc.);
• Conferência de quantidade, qualidade e código de barras dos produtos que entram e saem do estoque;
• Verificação de correspondência entre produtos recebidos, nota fiscal e pedido;
• Registro de dados em sistemas de controle de estoque;
• Organização e etiquetagem de mercadorias;
• Elaboração de relatórios sobre as atividades de conferência;
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho.
  
  

Pré Requisitos:

• Acreditar no Amor e na Beleza, com mentalidade aberta ao novo, ao digital, a diversidade e inclusão;
• Residir em Teixeira de Freitas-Ba;
• Disponibilidade para trabalhar em horario comercial (segunda à sábado);
• Desejável curso superior em andamento ou concluído em logística, administração ou áreas afins;
• Conhecimentos em sistemas e gerenciamento de estoque;
• Domínio no pacote office (Word, Excel e PowerPoint);
• Experiência anterior na área administrativa ou logística;