Assistente Administrativo de Operações - Local: Alphaville - SP

Winnin; Piracicaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Administrativo de Operações para apoiar a gestão da área em atividades operacionais e administrativas. O profissional será responsável por elaborar controles e relatórios, manter o relacionamento com fornecedores e garantir a qualidade das operações. Se você possui habilidades em comunicação, Excel, Word e Power Point, e deseja contribuir para a otimização e automação de processos, essa é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo. Venha fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e a inovação!

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Qualificações

• Apoio em atividades administrativas e operacionais com foco em qualidade.
• Experiência em comunicação e relatórios é essencial.

Responsabilidades

• Suporte à gestão operacional e monitoramento da qualidade das áreas.
• Apoio na logística de capacitações e implantação de novos clientes.

Conhecimentos

Comunicação Verbal e Escrita

Excel

Word

Power Point

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo de Operações - Local: Alphaville - SP

DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Apoiar a gestão da área nas atividades operacionais e administrativas, acompanhando as rotinas das áreas internas, elaborando controles e relatórios, e mantendo relacionamento com fornecedores, visando garantir a qualidade da área operacional.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

1. Dar suporte à gestão operacional em todos os assuntos da área.
2. Oferecer suporte à monitoria de qualidade das áreas operacionais (resultados, reportes, indicadores etc.).
3. Apoiar na logística das capacitações das equipes de operações.
4. Alimentar relatórios existentes e dar suporte no acompanhamento dos indicadores das áreas operacionais.
5. Apoiar nas implantações de novos clientes e fornecedores a fim de garantir prazos e entregas operacionais.
6. Manter relacionamento com fornecedores para garantir entregas nos prazos e níveis de serviço propostos.
7. Apoiar no levantamento de dados para estudos, diagnósticos e revisão do fluxo de atividades administrativas e operacionais.
8. Apoiar no levantamento e nas ações de resolução de problemas relacionados ao desempenho das operações.
9. Acompanhar novos projetos de tecnologia, apoiando a gerência na otimização e automação do negócio.
10. Auxiliar nas ações de desenvolvimento de conteúdos relativos à área operacional.
11. Participar do desenvolvimento de indicadores, padrões de desempenho e controles da área.
12. Apoiar a gerência no planejamento de viabilidade de projetos.
13. Atualizar o banco de dados e informações.
14. Apoiar a gerência no desenvolvimento dos fluxogramas, organogramas, esquemas, tabelas, gráficos e outros instrumentos de análise administrativa operacional.
15. Conferir, organizar e redigir documentos diversos inerentes à área.
16. Elaborar apresentações de resultados operacionais com apoio de todas as áreas envolvidas.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

1. Excel (1) Básico
2. Word e Power Point (2) Intermediário
3. Comunicação Verbal e Escrita (3) Avançado

Benefícios: Plano de saúde e odontológico.

Cargo: Assistente Administrativo de Operações