Assistente Administrativo de Operações Comerciais

AM Gestão de Talentos; Gravataí; Presencial; BRL 36 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Vale-alimentação/vale-refeição

Auxílio-mobilidade

Gympass

Day off no aniversário

Treinamentos

Plano de carreira

Resumo da oferta

AM Gestão de Talentos está contratando um Assistente Administrativo de Operações Comerciais em Gravataí/RS para apoiar atividades administrativas, gestão de vendas e compras, além do atendimento a clientes e parceiros. O papel envolve colaboração com a equipe e suporte às operações de venda online.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e experiência com Office, ERP e CRM. Benefícios e regime CLT são oferecidos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento no Pacote Office, ERP e CRM.

Responsabilidades

• Suporte administrativo, gestão de documentos e atendimento telefônico.
• Gestão de vendas: propostas, cotações, CRM e relatórios de desempenho.
• Suporte às compras: cotação, negociação com fornecedores, controle de estoque.
• Atendimento a clientes, fornecedores e parceiros; colaboração com a equipe.
• Gestão das vendas online com marketing digital e atualização de listings.
• Atualizar preços e analisar custos de produção/ aquisição.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em Administração/Engenharia/Suprimentos (cursando ou concluído)

Ferramentas

Office

ERP

CRM

Descrição da oferta de emprego

Estamos em um(a) Assistente Administrativo de Operações Comerciais para integrar um grupo empresarial com atuação em todo o território nacional, especializado em reparos de eletrônica industrial, servomotores, sistemas de automação e formação técnica profissionalizante, com sede em Gravataí/RS. A contratação é CLT e o salário a combinar + benefícios. A jornada de trabalho é de segunda a quinta-feira das 07h às 12h e das 13h às 17h, na sexta-feira das 07h às 12h e das 13h às 16h.

Atividades:

• Suporte administrativo, gerenciamento de documentos, arquivamento, atendimento telefônico e organização de agendas;
• Gestão de vendas, auxílio no processo de vendas, desde a preparação de propostas e cotações até o acompanhamento pós-venda, manter registros no CRM e auxiliar na elaboração de relatórios de desempenho de vendas;
• Suporte às compras, auxilia na cotação de preços, negociação com fornecedores, acompanhamento de prazos de entrega e controle de estoque. Eles ajudam a garantir que os materiais necessários estejam disponíveis para atender às demandas da empresa;
• Atendimento ao cliente, fornecedores e parceiros comerciais;
• Colaboração com a equipe;
• Identificação e resolução de problemas;
• Controle de estoque, manter registros, monitorar os níveis de estoque, realizar inventários, identificar itens em falta ou com baixo estoque e encaminhar para o setor de compras;
• Gestão das vendas online, juntamente com a equipe de marketing digital, garantir a atualização dos produtos nos canais de vendas online, criar e atualizar de listagens de produtos, monitorar o desempenho de vendas online e se comunicar com os clientes através desses canais;
• Atualizar os preços dos produtos, analisar os custos envolvidos na produção ou aquisição dos produtos, garantindo que os preços sejam competitivos e rentáveis para a empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimento no pacote Office, sistemas de gestão empresarial (ERP) e plataformas de CRM.

Desejável:

• Conhecimento em componentes eletrônicos, sensores e máquinas industriais;
• Experiência em empresas de manutenção industrial;
• Graduação em Administração, Engenharia, Suprimentos ou áreas correlatas (cursando ou concluído).

Benefícios:

• Plano de Saúde Unimed;
• Vale-alimentação ou Vale-refeição;
• Auxílio-mobilidade;
• Gympass;
• Day off no aniversário;
• Treinamentos;
• Plano de carreira;