Assistente Administrativo De Obras - São Paulo

Há 42 anos, a Direcional constrói o sonho de milhares de famílias com responsabilidade, qualidade e, principalmente, compromisso. Sempre com um empreendimento pensado para cada perfil, buscamos valorizar os condomínios com projetos modernos e funcionais, desenvolvidos para superar as expectativas de diversas famílias e, mais do que isso, para realizar o sonho da casa própria.

Em 2020, nossa família cresceu com o lançamento da Riva Incorporadora. Pertencente ao Grupo Direcional, a Riva já chegou ao mercado com toda robustez e excelência da Companhia. Desde que ficou instituída, a Riva vem unindo conforto, eficiência e qualidade a um preço acessível.

Necessário Ensino Superior Médio Completo

Conhecimento nos Sistemas: ERP gestão de pessoas (RM, TOTVS, SAP), SOC, Excel Intermediário.

Desejável vivência com chamados CSC.

Experiência anterior em obras seria um diferencial.

Estamos em busca de profissionais com:

1. Proatividade para agir antes que os problemas apareçam;
2. Resiliência para lidar bem com pressão e mudanças;
3. Flexibilidade e adaptabilidade para se ajustar a diferentes cenários e demandas;
4. Agilidade na execução das tarefas do dia a dia;
5. Organização para manter o controle e garantir entregas de qualidade.

Responsabilidades:

• Admissão e Demissão: Atualização de vagas, conferência de documentos, agendamento de exames, integração, abertura e acompanhamento de chamados. Apoio no aproveitamento de mão de obra, homologações e desligamentos.
• Contratos e Férias: Gestão de vencimentos de contratos (experiência, estágio, aprendizagem) e férias. Acompanhamento de renovações, encerramentos e efetivações.
• Benefícios e Ponto: Garantir pagamento correto de benefícios (VT, VA), controle de ponto, horas extras, abonos e atestados.
• Folha de Pagamento: Fechamento de ponto, lançamentos diversos (produção, reembolsos, sindicato) e conferência de documentos.
• Saúde e Segurança: Acompanhamento de exames ocupacionais e afastamentos. Interface com Seconci e Athuar. Apoio humanizado a colaboradores afastados.
• Relacionamento com Sindicato: Gestão de cartas de oposição, descontos associativos / assistenciais.
• Ações de RH: Organização de eventos internos, ações comemorativas, eleição de colaborador destaque (Capacete Dourado) e programas como Indicação Premiada.
• Alojados e Logística: Gestão de alojamento, vale alimentação, passagens e bem-estar dos colaboradores.
• Suporte à Engenharia: Prestação de contas, apoio com alimentação em obra, DDS e atualizações sobre mão de obra e contratações.
• Seguro de Vida: Abertura de chamados em casos de óbito e auxílio funeral.
• Portaria e Acesso: Gestão de acesso de empreiteiros, atualização de listas e conferência documental.