Assistente Administrativo de Obras - Alegrete/RS (Presencial)

Vint-Global; Alegrete; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no local

Plano de Assistência Médica

Seguro de vida

Day off no aniversário

Job summary

A Vintglobal procura um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar presencialmente em Alegrete/RS, sob regime CLT. O candidato ideal tem ensino médio completo e experiência administrativa, preferencialmente em construção civil ou engenharia, com domínio intermediário de Office e rotinas administrativas.

O papel envolve gestão de documentos contratuais e orçamentários, apoio em controle de ponto e folha de pagamento, organização de logística de mobilização de equipes, registro diário de

Qualifications

• Ensino médio completo; curso técnico em Administração desejável.
• Experiência em ambientes administrativos, preferencialmente em construção civil/engenharia.
• Domínio intermediário do Pacote Office e rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em ERP e ferramentas de gestão de projetos.
• Habilidades de comunicação oral e escrita; conhecimento de ABNT em nível intermediário.
• Noções básicas de gestão da qualidade.

Responsibilities

• Gerenciar documentos contratuais, orçamentários e de controle de obras, incluindo contratos, relatórios e notas fiscais.
• Auxiliar no controle de ponto, processamento de folha de pagamento e gestão de benefícios dos colaboradores que atuam em campo.
• Apoiar a logística de mobilização de equipes, cuidando dos processos de transporte, alojamento e alimentação.
• Registrar as atividades diárias das obras em sistemas internos para o monitoramento rigoroso de custos e prazos.
• Prestar auxílio na organização de reuniões e na coordenação da comunicação interna e externa da unidade.
• Elaborar relatórios e planilhas de suporte para a Coordenação de Operações.

Skills

Comunicação oral/escrita

Gestão de documentos

Controle de custos

Logística básica

Education

Ensino médio completo

Curso técnico Administração

Tools

ERP

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obras - Alegrete/RS (Presencial) CLT para compor o Nosso Time.

O Perfil que buscamos:

• Ensino médio completo, sendo desejável curso técnico em Administração ou áreas afins.




• Experiência prévia em ambientes administrativos, com preferência para vivência nos setores de construção civil ou engenharia.




• Domínio intermediário do Pacote Office e de rotinas administrativas.




• Conhecimento intermediário em operação de Sistemas Integrados de Gestão (ERP) e ferramentas de gestão de projetos.




• Sólidas habilidades de comunicação oral e escrita, além de conhecimentos em normas técnicas (ex.: ABNT) em nível intermediário.




• Noções básicas de gestão da qualidade.

Suas responsabilidades serão:

• Gerenciar documentos contratuais, orçamentários e de controle de obras, incluindo contratos, relatórios e notas fiscais.




• Auxiliar no controle de ponto, processamento de folha de pagamento e gestão de benefícios dos colaboradores que atuam em campo.




• Apoiar a logística de mobilização de equipes, cuidando dos processos de transporte, alojamento e alimentação.




• Registrar as atividades diárias das obras em sistemas internos para o monitoramento rigoroso de custos e prazos.




• Prestar auxílio na organização de reuniões e na coordenação da comunicação interna e externa da unidade.




• Elaborar relatórios e planilhas de suporte para a Coordenação de Operações.

Benefícios:

• Refeição no local;




• Plano de Assistência Médica;




• Seguro de vida;




• Day off no aniversário;