Assistente Administrativo De Obras - Alegrete/Rs (Presencial)

Vint Global; Alegrete; On-site; BRL 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no local

Plano de Assistência Médica

Seguro de vida

Day off no aniversário

Job summary

A Vint Global busca um Assistente Administrativo de Obras para atuar presencialmente em Alegrete/RS, com regime CLT. O profissional irá gerenciar documentos, apoiar equipes em campo e cuidar de rotinas administrativas e de custos nas obras.

É desejável ter ensino técnico em administração, experiência no setor de construção e conhecimentos em ERP/Office, ABNT e gestão de qualidade. Benefícios e ambiente de aprendizado acompanham a vaga.

Qualifications

• Ensino médio completo; técnico em Administração é desejável.
• Experiência em ambientes administrativos, com preferência na construção civil/engenharia.
• Conhecimento intermediário em ERP e Office.
• Domínio de ABNT e boa comunicação oral/escrita.
• Noções básicas de gestão da qualidade.

Responsibilities

• Gerenciar documentos contratuais, orçamentários e de controle de obras, incluindo contratos, relatórios e notas fiscais.
• Auxiliar no controle de ponto, processamento de folha de pagamento e gestão de benefícios dos colaboradores em campo.
• Apoiar a logística de mobilização, incluindo transporte, alojamento e alimentação.
• Registrar atividades diárias das obras em sistemas internos para monitorar custos e prazos.
• Prestar auxílio na organização de reuniões e na coordenação da comunicação interna/externa da unidade.
• Elaborar relatórios e planilhas de apoio para a Coordenação de Operações.

Skills

Comunicação

ABNT

Gestão de Qualidade

Administração de obras

Logística de equipes

Education

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração (desejável)

Tools

MS Office

ERP

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obras - Alegrete/RS (Presencial) CLT para compor o Nosso Time.

O Perfil que buscamos:

• Ensino médio completo, sendo desejável curso técnico em Administração ou áreas afins.

• Experiência prévia em ambientes administrativos, com preferência para vivência nos setores de construção civil ou engenharia.

• Domínio intermediário do Pacote Office e de rotinas administrativas.

• Conhecimento intermediário em operação de Sistemas Integrados de Gestão (ERP) e ferramentas de gestão de projetos.

• Sólidas habilidades de comunicação oral e escrita, além de conhecimentos em normas técnicas (ex.: ABNT) em nível intermediário.

• Noções básicas de gestão da qualidade.

Suas responsabilidades serão:

• Gerenciar documentos contratuais, orçamentários e de controle de obras, incluindo contratos, relatórios e notas fiscais.

• Auxiliar no controle de ponto, processamento de folha de pagamento e gestão de benefícios dos colaboradores que atuam em campo.

• Apoiar a logística de mobilização de equipes, cuidando dos processos de transporte, alojamento e alimentação.

• Registrar as atividades diárias das obras em sistemas internos para o monitoramento rigoroso de custos e prazos.

• Prestar auxílio na organização de reuniões e na coordenação da comunicação interna e externa da unidade.

• Elaborar relatórios e planilhas de suporte para a Coordenação de Operações.

Benefícios:

• Refeição no local;

• Plano de Assistência Médica;

• Seguro de vida;

• Day off no aniversário;