Assistente Administrativo de Obras

abler Vagas; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Vitória, Espírito Santo, está em busca de um Assistente administrativo. O profissional será responsável por atividades como ordens de compra, monitoramento de pagamentos e gestão de pessoal. É necessário ter ensino médio completo e 2 anos de experiência na função; conhecimento em administração e ferramentas como Microsoft Office e sistemas ERP são desejáveis. Oferecemos um contrato CLT com benefícios como plano de saúde e universidade corporativa.

Serviços

Plano de saúde

Seguro de vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Day off no dia do aniversário

Universidade Corporativa

Qualificações

• Experiência de 2 anos no cargo exigida.
• Conhecimento em Microsoft Office e sistemas ERP são desejáveis.

Responsabilidades

• Executar ordens de compra e logística.
• Monitorar pagamento de fornecedores.
• Elaborar métricas para redução de custo.
• Manter e operar escritório no canteiro de obras.
• Gerenciar demandas de pessoal e controle de ponto.
• Controle e prestação de contas do caixa da obra.
• Negociar pagamentos com fornecedores.
• Garantir cumprimento de processos de segurança e qualidade.
• Acompanhar fluxo de entrega de mercadorias.
• Lançar NF's no sistema.

Conhecimentos

Microsoft Office

Sistemas ERP

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração ou correlatas (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: (Administrativo)

Escolaridade: Graduação - (Administrativo) - Indiferente

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Horário Segunda a Quinta 07:00 as 17:00, Sexta-feira 07:00 as 16:00. 1h00 de intervalo para almoço

Benefícios: Plano de saúde, Seguro de vida, Vale Alimentação ou Refeição, Vale Transporte ou Auxílio Combustível, Day off no dia do aniversário, Universidade Corporativa

Responsabilidades da Posição

• Executar as ordens de compra, cotação, aquisição, contratos, logística;
• Monitorar e certificar o pagamento de fornecedores (alimentação, hospedagem, combustível, materiais, equipamentos e demais itens);
• Elaborar métricas para redução de custo dos contratos e materiais dos fornecedores vigentes;
• Responsável pela manutenção e operacionalização do escritório no canteiro de obras;
• Realizar todas as demandas pertinentes ao setor de pessoal (contratação, rescisão, controle de ponto, arquivo);
• Realizar o controle e prestação de contas do caixa obra;
• Realizar o contato com fornecedores para negociação de pagamentos ou confirmação de informações bancárias;
• Auxiliar na garantia do cumprimento dos processos dos setores de Segurança do Trabalho e Qualidade;
• Acompanhar o fluxo de entrega de mercadorias e serviços;
• Realizar lançamento de NF´s no sistema da empresa.

Requisitos Obrigatórios para a Posição

• Ensino médio completo;
• Desejável superior cursando ou completo em Administração ou correlatas;
• Desejável conhecimento Microsoft Office;
• Desejável conhecimento em sistemas ERP;
• Exigida experiência de 2 anos no cargo.