Assistente Administrativo de Obras

URBEN CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Convênio médico

Medicar: atendimento de urgência e em‑

MediqO: telemedicina

Day Off no aniversário

Job summary

URBEN CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA está com vaga para Administrativo de Obra em Ribeirão Preto/SP. A função envolve organização de rotinas administrativas no canteiro, controle de documentos, notas fiscais e fluxo de caixa, além de apoiar equipes e gestores.

É requerida formação de ensino médio, experiência em rotinas administrativas em obras e conhecimentos básicos em informática. Salário de 3.500 reais, com benefícios como vale-refeição e convênio médico.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em canteiros de obras.
• Conhecimento em controles de documentos, notas fiscais, materiais e planilhas.
• Boa comunicação e atenção aos detalhes.
• Proatividade e responsabilidade com prazos.
• Conhecimentos básicos em informática e Office.

Responsibilities

• Organizar, controlar e manter atualizados os documentos dos colaboradores no canteiro de obras.
• Receber e conferir materiais, notas fiscais e realizar os lançamentos de entrada em sistemas e planilhas de controle.
• Acompanhar os suprimentos locais, o almoxarifado e os pedidos de compras.
• Controlar o fluxo de caixa da obra, incluindo fundo fixo, lançamentos de notas fiscais e prestação de contas.
• Controlar o acesso de funcionários, visitantes e prestadores de serviços ao canteiro.
• Conferir e acompanhar a documentação trabalhista, previdenciária e de SST de empreiteiros e prestadores de serviços, incluindo NRs.
• Verificar a documentação necessária antes da entrada e liberação de empreiteiros e prestadores de serviços na obra.
• Apoiar as demandas administrativas e contribuir para a organização dos processos do canteiro.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Informática básica

Education

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração ou Gestão

Job description

Administrativo de Obra | Ribeirão Preto/SP

Missão do cargo

Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas do canteiro de obras, contribuindo para o controle de documentos, materiais, recursos financeiros e acessos, além de apoiar a gestão da obra e o cumprimento dos procedimentos internos da Urben.

Estamos sempre em busca de pessoas que gostem de desafios, tenham iniciativa e queiram crescer junto com a gente. Profissionais que se identifiquem com o nosso jeito de construir: com qualidade, cuidado e compromisso com cada entrega.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, controlar e manter atualizados os documentos dos colaboradores no canteiro de obras;
• Receber e conferir materiais, notas fiscais e realizar os lançamentos de entrada em sistemas e planilhas de controle;
• Acompanhar os suprimentos locais, o almoxarifado e os pedidos de compras;
• Controlar o fluxo de caixa da obra, incluindo fundo fixo, lançamentos de notas fiscais e prestação de contas;
• Controlar o acesso de funcionários, visitantes e prestadores de serviços ao canteiro;
• Conferir e acompanhar a documentação trabalhista, previdenciária e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) de empreiteiros e prestadores de serviços, incluindo PGR, PCMSO, ASOs, Ordens de Serviço e certificados de treinamentos das Normas Regulamentadoras (NRs);
• Verificar a documentação necessária antes da entrada e liberação de empreiteiros e prestadores de serviços na obra;
• Apoiar as demandas administrativas e contribuir para a organização dos processos do canteiro.

Requisitos e qualificações

O que você precisa ter:

• Ensino médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em canteiros de obras;
• Conhecimento em controles de documentos, notas fiscais, materiais e planilhas;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes equipes;
• Conhecimentos básicos em informática e pacote Office.

Vai ser um diferencial se você tiver:

• Curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência com sistemas de gestão e controles administrativos de obras;
• Conhecimento em documentação trabalhista, previdenciária e de Saúde e Segurança do Trabalho;
• Vivência com almoxarifado, suprimentos e prestação de contas.

O que oferecemos para você

• Salário de R$ 3.500,00;
• Vale-refeição, conforme política de benefícios da empresa;
• Convênio médico;
• Medicar: atendimento de urgência e emergência médica móvel, conforme cobertura contratada;
• MediqO: acesso à telemedicina e atendimento médico on-line, conforme condições do benefício;
• Day Off no seu aniversário.

Informações sobre a oportunidade

Local de trabalho: Empredimento Alma Panamby

Endereço: R. Hugo Brandani, 460 - Panamby, Ribeirão Preto.

A Urben Construtora e Incorporadora atua no setor da construção civil, desenvolvendo empreendimentos com foco em qualidade, inovação e compromisso. Acreditamos que grandes projetos são construídos por pessoas e valorizamos o talento, a colaboração e o desenvolvimento profissional de nossa equipe.

Habilidade Técnica

• Conhecimento em administração, incluindo contabilidade, finanças e recursos humanos. - Básico
• Conhecimento em construção civil, incluindo normas e regulamentações. - Básico
• Habilidade de comunicação eficaz, incluindo escrita e verbal. - Básico
• Ensino médio completo e curso técnico em administração ou construção civil. - Básico
• Proatividade, saber trabalhar em equipe, vontade de aprender. - Básico
• Habilidade em informática, incluindo Microsoft Office e softwares de gestão. - Básico

Localização

Rua Irany Vital Moreira, 460, Panamby II, Ribeirão Preto - SP, Brasil, 14091-546