Assistente Administrativo de Obras

PARSEC Engenharia; Maringá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia busca um auxiliar administrativo para apoiar as rotinas da obra. O candidato será responsável pelo controle de materiais, organização de documentos e comunicação com fornecedores, ajudando a garantir a eficiência dos processos administrativos e operacionais. Este cargo requer atenção aos detalhes e boa organização para facilitar o andamento das atividades da equipe, contribuindo para a eficácia do trabalho geral na obra.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e controle de materiais.
• Capacidade de trabalhar com cronogramas e organização documental.
• Habilidade para comunicação e solicitações eficazes.

Responsabilidades

• Acompanhar a compra de materiais e o controle de fluxo de caixa.
• Organizar documentação de fornecedores e correspondências.
• Assistir no monitoramento e eficiência dos serviços de terceiros.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Ferramentas

RMObras

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, incluindo:

1. Acompanhar a compra de materiais e assistir no controle do fluxo de caixa e notas fiscais;
2. Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados, realizando conferências e recebimentos;
3. Assistir no controle do estoque de materiais e ferramentas, utilizando planilhas;
4. Auxiliar no monitoramento dos serviços de terceiros através de cronogramas, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos;
5. Avaliar e encaminhar assuntos aos responsáveis;
6. Receber, distribuir, providenciar cópias e enviar correspondências e documentos diversos da área;
7. Organizar a documentação de fornecedores recebida na obra;
8. Realizar a requisição de materiais de obra usando o sistema RMObras;
9. Participar de treinamentos e seminários para aprimoramento profissional;
10. Solicitar orientações ao superior imediato em caso de dúvidas, contribuindo para a eficácia do trabalho.

Este cargo envolve atividades administrativas e de suporte operacional na obra, visando o bom andamento dos processos e a organização geral do setor.