ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Conecta Consultoria Contábil; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria contábil em Fortaleza está à procura de um(a) assistente administrativo(a) para gerenciar documentos e apoiar a equipe de engenharia. Este profissional será responsável por controlar o estoque de materiais, lidar com processos financeiros e garantir a comunicação eficiente entre equipes. É necessário ter o ensino médio completo e formação técnica ou superior em áreas relacionadas. A posição oferece a oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Formação Técnica ou Superior em Administração ou Gestão de Obras.
• Capacidade de lidar com documentação e comunicação.

Responsabilidades

• Salvar e organizar documentos relacionados à obra.
• Controlar estoque e fluxo de entradas e saídas de materiais.
• Lidar com notas fiscais e controle de ponto.

Conhecimentos

Organização de documentos

Controle de estoque

Comunicação eficaz

Acompanhamento de obras

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades:

Salvar, organizar e manter todos os documentos relacionados à obra, como planos, contratos, ordens de compra e faturas.

Acompanhar as compras de materiais, controlar o estoque e garantir o fluxo adequado de entrada e saída de materiais.

Lidar com notas fiscais, fluxo de caixa, pagamentos a fornecedores e, em alguns casos, processos de admissão e demissão de funcionários, controle de ponto, etc.

Prestar apoio administrativo à equipe de engenharia e demais colaboradores, auxiliando na organização de documentos, relatórios e planilhas.

Manter a comunicação eficiente entre a equipe, fornecedores e outros setores, podendo envolver o envio de e-mails, elaboração de correspondências e organização de reuniões.

Em alguns casos, o assistente administrativo pode acompanhar o andamento da obra, avaliando a qualidade e o cumprimento dos prazos.

Auxiliar na avaliação e controle de manutenções preventivas e corretivas de equipamentos e instalações.

Preparar relatórios periódicos sobre o andamento da obra e outros eventos relevantes, mantendo o engenheiro responsável e outros superiores informados.

Garantir que as normas e regulamentos de segurança sejam seguidos no canteiro de obra, realizando inspeções regulares e o fornecimento de relatórios de segurança.

Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Formação Técnica ou Superior em Técnico em Administração, Tecnólogo em Gestão de Obras, graduação em Administração e demais cursos inerentes a função.