Assistente administrativo de obra

MPD Engenharia; Foz do Iguaçu; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada empresa de engenharia está em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obras para sua equipe em Foz do Iguaçu. O candidato ideal tem experiência na construção civil e será responsável pelo suporte administrativo, controle de documentos, lançamentos de notas fiscais, e diverse atividades administrativas essenciais para o andamento das operações. Oferecemos um ambiente colaborativo e benefícios variados.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

Programa Qualidade de Vida – Viva Bem

Qualificações

• Desejável 6 meses de experiência na área de Construção Civil.
• Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

Responsabilidades

• Controlar documentos e apoio administrativo na obra.
• Auxiliar engenharia com demandas administrativas e organização.
• Lançar notas fiscais e controlar remessas documentais.

Conhecimentos

Organização

Agilidade

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso de Rotinas Administrativas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obras para integrar nosso time! Essa posição é essencial para o bom andamento das nossas operações em campo, oferecendo suporte administrativo à equipe da obra e garantindo que os processos sejam executados com organização, agilidade e responsabilidade.

As principais atividades incluem controle de documentos, apoio nos lançamentos de notas fiscais, apontamentos de pessoal, requisição de materiais, conferência de boletins de medição, entre outras rotinas administrativas que envolvem o dia a dia da obra.

Main responsibilities

Principais Responsabilidades:

Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.

Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.

Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.

Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.

Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.

Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.

Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.

Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.

Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos,preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.

Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.

Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.

Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.

Requirements and skills

EXPERIENCIA PROFISSIONAL:Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil

FORMÇÃO:Desejável ensino médio completo

CERTIFICAÇÕES:Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

Additional information

BENEFÍCIOS :

Vale-transporte

Vale-refeição

Ticket Alimentação Natal

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Assistência Funeral

Seguro de Vida em Grupo

Café da manhã e Lanche da tarde

Kit Bebê

Auxílio Creche

Empréstimo Consignado

Programa Qualidade de Vida – Viva Bem