Assistente Administrativo de Marketing

Grupo Soldiers; Cajamar; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Grupo Soldiers, com atuação em Cajamar, São Paulo, busca um profissional para atuar na área administrativa/financeira, com foco em emissão e conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e relacionamento com fornecedores.

Você organizará fluxos de pagamento, cadastros de parceiros, contratos e orçamentos de marketing, mantendo planilhas atualizadas e a documentação rastreável, com domínio de Excel e comunicação clara.

Qualificações

• Experiência em rotina administrativa ou financeira com emissão de nota fiscal.
• Domínio de Excel/Planilhas: fórmulas, PROCV, tabela dinâmica, controle de dados.
• Organização e método para manter processos, prazos e documentação sob controle.
• Atenção a detalhe com número e documento.
• Comunicação clara e cordial com fornecedores, parceiros e áreas internas.
• Disciplina para seguir rotina recorrente sem perder qualidade.

Responsabilidades

• Emitir e conferir notas fiscais de afiliados, criadores e fornecedores de marketing.
• Conferir valores de comissão apurados pelo time de afiliados antes do pagamento.
• Organizar e controlar o fluxo de pagamentos: prazos, documentos, aprovações e comprovantes.
• Interface diária com o financeiro: enviar documentação, acompanhar processamento e resolver pendências.
• Cadastrar e manter cadastro de fornecedores e parceiros (dados, contrato, condição de pagamento).
• Controlar contratos, renovações e vencimentos das ferramentas e serviços contratados pelo marketing.
• Manter planilhas de controle de despesas da área, por canal e por centro de custo.
• Acompanhar o orçamento do marketing e sinalizar desvios com antecedência.
• Organizar e arquivar a documentação da área, mantendo tudo rastreável.
• Dar suporte administrativo ao time em compras, reembolsos e solicitações internas.

Conhecimentos

Administração financeira

Excel

Tabelas Dinâmicas

Organização

Detalhes

Comunicação

Disciplina

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades

• Emitir e conferir notas fiscais dos afiliados, criadores e fornecedores do marketing.
• Conferir os valores de comissão apurados pelo time de afiliados antes de encaminhar para pagamento.
• Organizar e controlar o fluxo de pagamentos: prazos, documentos, aprovações e comprovantes.
• Fazer a interface diária com o financeiro: enviar documentação, acompanhar processamento e resolver pendências.
• Cadastrar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e parceiros (dados, contrato, condição de pagamento).
• Controlar contratos, renovações e vencimentos das ferramentas e serviços contratados pelo marketing.
• Manter planilhas de controle de despesas da área, por canal e por centro de custo.
• Acompanhar o orçamento do marketing e sinalizar desvios com antecedência.
• Organizar e arquivar a documentação da área, mantendo tudo rastreável.
• Dar suporte administrativo ao time em compras, reembolsos e solicitações internas.

Principais skills (obrigatórias)

• Experiência prévia em rotina administrativa ou financeira, com emissão de nota fiscal.
• Domínio de Excel/Planilhas: fórmulas, procv, tabela dinâmica e controle de dados.
• Organização e método: sabe manter processo, prazo e documentação sob controle.
• Atenção a detalhe com número e documento.
• Comunicação clara e cordial com fornecedores, parceiros e áreas internas.
• Disciplina para seguir rotina recorrente sem perder qualidade.