Assistente Administrativo de Marketing

IORANE; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

IORANE está buscando um profissional para apoiar a produção gráfica de materiais de marketing, acompanhando solicitações, prazos, orçamentos e entregas com fornecedores.

Você também fará o controle de horas da equipe de marketing com RH, auxiliará na organização de eventos e gerenciar o fluxo de peças para campanhas, feiras e ações com clientes.

O candidato ideal tem formação em Administração, Marketing ou Comunicação, boa comunicação, proatividade e domínio de Excel.

Qualificações

• Formação superior em andamento ou completa em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte em marketing será considerada um diferencial.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento avançado em Excel ou ferramentas de organização e controle de processos.
• Perfil proativo, com capacidade de acompanhamento e execução de tarefas operacionais.

Responsabilidades

• Apoiar a produção gráfica de materiais de marketing, acompanhando solicitações, prazos, orçamentos e entregas com fornecedores.
• Realizar o controle e acompanhamento das horas da equipe de marketing em alinhamento com o RH, garantindo o registro e organização das informações.
• Auxiliar na produção e organização de eventos da marca, incluindo controle de cronogramas, fornecedores, materiais e necessidades operacionais.
• Organizar e controlar o fluxo de peças e produtos utilizados em ações de marketing, como envios para influenciadores, empréstimos para shootings, feiras e eventos.
• Acompanhar entradas e saídas de peças junto às áreas internas, garantindo registro e devolução adequada dos itens.
• Apoiar na organização de materiais e demandas logísticas relacionadas às campanhas e projetos do marketing.
• Contribuir para a organização de processos administrativos do departamento, mantendo documentos, planilhas e controles atualizados

Conhecimentos

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior completo em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descritivo da função:

• Apoiar a produção gráfica de materiais de marketing, acompanhando solicitações, prazos, orçamentos e entregas com fornecedores.
• Realizar o controle e acompanhamento das horas da equipe de marketing em alinhamento com o RH, garantindo o registro e organização das informações.
• Auxiliar na produção e organização de eventos da marca, incluindo controle de cronogramas, fornecedores, materiais e necessidades operacionais.
• Organizar e controlar o fluxo de peças e produtos utilizados em ações de marketing, como envios para influenciadores, empréstimos para shootings, feiras e eventos.
• Acompanhar entradas e saídas de peças junto às áreas internas, garantindo registro e devolução adequada dos itens.
• Apoiar na organização de materiais e demandas logísticas relacionadas às campanhas e projetos do marketing.
• Contribuir para a organização de processos administrativos do departamento, mantendo documentos, planilhas e controles atualizados

Requisitos e Qualificações:

• Formação superior em andamento ou completa em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte em marketing será considerada um diferencial.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento avançado em Excel ou ferramentas de organização e controle de processos.
• Perfil proativo, com capacidade de acompanhamento e execução de tarefas operacionais.

Competências desejadas

• Organização e planejamento
• Gestão de prazos
• Perfil analítico e detalhista
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Capacidade de priorização de tarefas