Assistente Administrativo de Loja - Petz Nações Unidas - SP - SP

Petz; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de pet shop está em busca de um Assistente Administrativo para sua loja em São Paulo. Este papel é crucial para garantir que todas as rotinas administrativas sejam executadas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Você será responsável pelo fechamento financeiro diário, gestão de documentos e apoio ao gerente da loja. Se você tem habilidades organizacionais e uma paixão por trabalhar em equipe, essa é a oportunidade ideal para você se juntar a um ambiente dinâmico e colaborativo, onde suas contribuições farão a diferença na experiência do cliente e na operação da loja.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Habilidade em comunicação e organização de documentos.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas e financeiras da loja.
• Apoiar o gerente com dados e informações organizadas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de Tempo

Trabalho em Equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistema Integrado

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo de Loja - Petz Nações Unidas - SP

Responsável pela execução das rotinas administrativas da loja, visando garantir sua entrega nos prazos estipulados pela empresa de forma eficaz.

1. Executar o fechamento financeiro diário da loja por meio dos processos estipulados pela área de tesouraria.
2. Executar a classificação de NFS de entrada de fornecedores diretos e do CD.
3. Executar o envio de documentos aos diversos setores da holding por meio de e-mails e malotes dentro dos prazos estipulados por cada um deles.
4. Executar as justificativas de ponto eletrônico diariamente, por meio da utilização do sistema integrado e sob supervisão gerencial.
5. Executar os pedidos de consumo da loja, uniformes e EPI, bem como controlar seu estoque e a entrega adequadamente e sob supervisão gerencial.
6. Apoiar o trabalho do gerente da loja, através da compilação de dados em documentos e planilhas.
7. Garantir o correto envio de informações e documentos dos colaboradores das lojas para a área de recursos humanos por meio de triagem e confirmação.
8. Executar os processos de troca e devoluções de produtos a clientes, por meio do acesso ao sistema integrado, bem como outras orientações de pós-venda necessárias ao bom atendimento ao cliente.