Assistente Administrativo de Logística | Vaga Afirmativa para PcD | Cajamar/SP

Viveo; Cajamar; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale alimentação

Vale transporte

Seguro de vida

Previdência Privada

PPR

Centro de Saúde Viveo

Descontos na Mafra Especialidades

Total Pass

Parcerias e descontos para estudo, L参,

Benefícios para PCDs e INSS

Resumo da oferta

Viveo, líder em materiais e medicamentos, busca atuar na área logística admin para o CD Cajamar/SP. Você realizará lançamentos, conferências, e apoiará recebimento contábil via ERP/WMS, com foco em entregas eficientes.

O papel requer desempenho em rotinas de expedição, agendamento com fornecedores e organização de documentos fiscais, além de manter contato com motoristas e transportadoras. Inglês técnico não é obrigatório.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em atividades administrativas, logística, transporte, fiscal ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para atuação presencial no CD Cajamar/SP e para o horário/turno da posição.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos e conferências de produtos recebidos nos sistemas da empresa.
• Emitir relatórios de conferência, etiquetas, romaneios e documentos de expedição.
• Apoiar os processos de recebimento contábil via ERP e WMS.
• Realizar agendamentos com fornecedores e organizar as janelas de recebimento.
• Acompanhar prioridades e demandas junto às áreas envolvidas na operação.
• Apoiar o endereçamento e controle de devoluções.
• Emitir e organizar documentos relacionados ao transporte, como notas fiscais, CT-e e MDF-e.
• Apoiar a programação e o acompanhamento das rotas de entrega.
• Realizar controles administrativos relacionados à frota e às operações de transporte.
• Manter contato com motoristas, transportadoras, fornecedores e áreas internas para acompanhamento das demandas.
• Apoiar na identificação e tratativa de ocorrências, como atrasos, avarias e divergências.
• Organizar e arquivar documentos fiscais, romaneios e demais registros da operação.
• Atualizar controles, sistemas e informações necessárias para acompanhamento dos processos logísticos.
• Apoiar a operação em demandas administrativas e na organização da área, seguindo as práticas de 5S

Conhecimentos

Ensino Médio completo

Experiência administrativa/logística

Pacote Office

Excel

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Sistemas administrativos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

ERP

WMS

Descrição da oferta de emprego

Job description

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Saiba mais em: https://www.viveo.com.br/

Main responsibilities

• Realizar lançamentos e conferências de produtos recebidos nos sistemas da empresa;
• Emitir relatórios de conferência, etiquetas, romaneios e documentos de expedição;
• Apoiar os processos de recebimento contábil via ERP e WMS;
• Realizar agendamentos com fornecedores e organizar as janelas de recebimento;
• Acompanhar prioridades e demandas junto às áreas envolvidas na operação;
• Apoiar o endereçamento e controle de devoluções;
• Emitir e organizar documentos relacionados ao transporte, como notas fiscais, CT-e e MDF-e;
• Apoiar a programação e o acompanhamento das rotas de entrega;
• Realizar controles administrativos relacionados à frota e às operações de transporte;
• Manter contato com motoristas, transportadoras, fornecedores e áreas internas para acompanhamento das demandas;
• Apoiar na identificação e tratativa de ocorrências, como atrasos, avarias e divergências;
• Organizar e arquivar documentos fiscais, romaneios e demais registros da operação;
• Atualizar controles, sistemas e informações necessárias para acompanhamento dos processos logísticos;
• Apoiar a operação em demandas administrativas e na organização da área, seguindo as práticas de 5S

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas, logística, transporte, fiscal ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe;
• Facilidade para utilização de sistemas e controles administrativos;
• Disponibilidade para atuação presencial no CD Cajamar/SP e para o horário/turno da posição.

Additional information

Benefícios - Cuidar faz parte de quem somos:

• Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;
• Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;
• Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;
• Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;
• Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;
• Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;
• PPR - Programa de Participação nos Resultados;
• Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
• Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
• Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;
• Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.

Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:

• Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);
• Troca de aparelho a cada 2 anos por orientação médica, desde que não seja caracterizado mau uso.