Assistente Administrativo de Logística

POLIVIAS TRANSPORTES; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Ticket refeição (Cartão Flash)

Ticket alimentação - cesta básica (Car

Assistência médica e odontológica após

Resumo da oferta

A POLIVIAS TRANSPORTES, empresa de logística integrada com atuação no Mercosul e no mercado nacional, busca Assistente Administrativo de Logística para atuar na Central Integrada de Transporte (CIT) e na emissão/gestão de documentação da cadeia logística. O cargo envolve assegurar precisão, organização e atendimento às demandas de clientes internos e externos.

Buscamos pessoa proativa, organizada e atenta a detalhes, com boa comunicação escrita e foco em prazos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência com emissão de documentos fiscais e/ou de transporte, como CT-e, contrato de transporte.
• Atenção a detalhes e rigor no cumprimento de prazos e procedimentos.
• Boa comunicação escrita e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

• Emitir CT-e e documentos do transporte rodoviário nacional.
• Emitir CRT e documentos do transporte internacional.
• Emitir contratos de transporte e documentos correlatos.
• Organizar, arquivar e manter a rastreabilidade dos documentos emitidos.
• Conferir e corrigir divergências, controlar pendências e assegurar integridade dos registros.
• Apoiar auditorias, fechamentos e consultas de documentação.
• Receber solicitações pelos canais da central de atendimento e registrar, priorizar e cumprir demandas dentro dos SLA.
• Dar retorno sobre andamento e conclusão de cada solicitação e contatar a equipe solicitante com proatividade para resolução de problemas.
• Escalar impedimentos e casos fora do padrão para a coordenação.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Cumprimento de prazos

Comunicação clara

Trabalho em equipe

Proatividade

Resiliência

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Logística/Administração/Comércio Exterior

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Polivias Transportes

A POLIVIAS TRANSPORTES é uma empresa de logistica integrada com atuação no Mercosul e em todo o mercado nacional brasileiro. Com 42 anos de história, estamos crescendo e buscando novos integrantes para fazer parte da nossa equipe em São Paulo.

A vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Logística para integrar a nossa Central Integrada de Transporte (CIT) e atuar na emissão e gestão da documentação da cadeia logistica, garantindo precisão, organização e atendimento às demandas de clientes internos e externos.

O que você fará no dia a dia

Você será responsável por apoiar a operação administrativa com foco em conformidade documental, atendimento às demandas internas e controle de SLA, assegurando que cada solicitação seja tratada com agilidade, rastreabilidade e qualidade.

Principais responsabilidades

• Emitir CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e demais documentos relacionados ao transporte rodoviário nacional.
• Emitir CRT (Conhecimento Rodoviário de Transporte) e demais documentos relacionados ao transporte rodoviário internacional.
• Emitir contratos de transporte e demais documentos correlatos.
• Garantir que os documentos sejam emitidos com os dados corretos, conforme a legislação e as regras internas.
• Organizar, arquivar e manter a rastreabilidade dos documentos emitidos.
• Conferir e corrigir divergências, controlar pendências e assegurar a integridade dos registros.
• Apoiar auditorias, fechamentos e consultas de documentação quando solicitado.
• Receber solicitações por meio dos canais da central de atendimento.
• Registrar, priorizar e cumprir demandas dentro dos prazos estabelecidos (SLA).
• Dar retorno sobre o andamento e a conclusão de cada solicitação.
• Contatar a equipe solicitante com proatividade para resolução de problemas.
• Escalar impedimentos e casos fora do padrão para a coordenação.

O que esperamos de você

Buscamos uma pessoa proativa, organizada, atenta aos detalhes, com boa comunicação escrita, postura colaborativa e foco em prazos e qualidade. Essa é uma posição essencial para sustentar a operação da empresa com segurança e confiabilidade.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência com emissão de documentos fiscais e/ou de transporte, como CTe, contrato de transporte.
• Atenção a detalhes e rigor no cumprimento de prazos e procedimentos.
• Boa comunicação escrita e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Excel/planilhas.
• Facilidade de aprendizado e uso de sistemas emissores e/ou ERP.
• Organização e postura orientada a prazos (SLA) e qualidade.

Diferenciais desejáveis

• Cursando ou concluído Superior em Logística, Administração, Comércio Exterior ou áreas afins.
• Experiência com CRT e documentação de transporte internacional (Mercosul).
• Vivência prévia em transportadora, operador logístico ou setor fiscal.
• Conhecimento em legislação de transporte, como CT-e, MDF-e e regras aduaneiras de fronteira.
• Familiaridade com rotinas de central de atendimento e gestão de chamados (SLA).
• Noções de contratos de transporte.

Competências comportamentais

• Organização.
• Atenção a detalhes.
• Cumprimento de prazos.
• Comunicação clara.
• Trabalho em equipe.
• Resiliência sob volume de demandas.
• Proatividade

• Vale-transporte
• Ticket refeição (Cartão Flash)
• Ticket alimentação - cesta básica (Cartão Flash)
• Assistência médica e odontológica após período de experiência