Assistente Administrativo de Facilities - BeFly

BeFly; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A BeFly, líder no ecossistema de turismo, busca um Apoio Administrativo para fortalecer sua equipe. Você será responsável por tarefas vitais como recepção, suporte no escritório e organização de documentos. A empresa oferece um ambiente inovador e diversos benefícios, garantindo uma experiência de trabalho excepcional.

Serviços

Vale-refeição

Vale-transporte

Assistência médica Bradesco

Seguro de vida

Assistência odontológica

Wellhub

Day off de aniversário

Programa de maternidade

Programa Oriente-me

Estacionamento na sede

Convênios educacionais

BeFlyers Travel

Qualificações

• Capacidade de lidar com documentos e demandas rotineiras com organização.
• Comunicação clara e cordial com diferentes áreas e fornecedores.
• Responsabilidade na gestão de informações sensíveis.

Responsabilidades

• Recepcionar, Identificar e Anunciar visitantes.
• Dar apoio nas agendas de reuniões e suporte geral ao escritório.
• Apoiar no controle de estoque de materiais e organização de documentos.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Responsabilidade

Colaboratividade

Postura colaborativa

Disposição para aprender

Senso de urgência

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA.

Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.

Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.

O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável!Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente?

#VemSerBeFly

Main responsibilities

Confira as principais atividades desta vaga:

• Recepcionar, Identificar e Anunciar visitante
• Dar apoio nas agendas de reuniões, incluindo agendamentos, pedidos de café/água e suporte geral ao escritório
• Receber e remeter correspondências e documentos internos e externos
• Apoiar no recebimento de materiais de insumos de copa, escritório e limpeza
• Preencher relatórios com informações de malotes, correspondências e documentos internos e externos (recebidos e remetidos).
• Prestar Suporte a área administrativa (facilities) - Conferir faturas e boletos dos processos de controles de logísticas (correios e fornecedores).
• Lançar notas fiscais e boletos, abrir requisições de compras e apoiar nos chamados de facilities
• Apoiar no controle de estoque de materiais de insumos de copa, limpeza e escritório
• Apoiar na organização de documentos regulatórios (AVCB, PMOC, licenças)

Requirements and skills

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Organização e atenção a detalhes (Essencial para lidar com documentos, planilhas e demandas rotineiras)
• Proatividade (Antecipar necessidades da área, verificar pendências e apoiar colegas sem esperar ser solicitado.
• Boa comunicação (Relacionar-se bem com diferentes áreas, fornecedores e equipe técnica com clareza e cordialidade)
• Responsabilidade e confiabilidade(Lidar com informações sensíveis (contratos, custos, segurança) exige ética e seriedade)
• Postura colaborativa (Trabalhar bem em equipe, sempre disponível para apoiar onde for necessário)
• Disposição para aprender (Importante para crescer na área e entender as rotinas técnicas de facilities com o tempo)
• Senso de urgência(Saber priorizar tarefas que afetam o funcionamento do escritório ou serviços essenciais).

Additional information

Quais os benefícios de ser um BeFlyer?

• VR |Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte |Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco |Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida |Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica |OdontoPrev.
• Wellhub |Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário |Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade |Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me |Sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede |Desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais |Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel |Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!

#BeFly

#LI-LA1

#LI-ONSITE