Assistente Administrativo de Eventos | Hotel Fasano São Paulo Itaim São Paulo - SP Full-time em[...]

JHSF Brazil; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo de Eventos no Hotel Fasano em São Paulo. O candidato será responsável pela organização e acompanhamento de eventos, além de interagir com clientes e fornecedores. É necessário ter boa comunicação e experiência em atendimento, com inglês intermediário desejável. JHSF é uma empresa reconhecida no setor de hotelaria e busca profissionais dedicados e proativos.

Qualificações

• Experiência em atendimento a hóspedes e clientes.
• Inglês intermediário para conversação.

Responsabilidades

• Captação, cotações, orçamentos e fechamento dos eventos.
• Realizar follow-ups das propostas enviadas aos clientes.
• Auxiliar na montagem e preparação das salas para eventos.

Conhecimentos

Comunicação

Foco no cliente

Agilidade

Iniciativa

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior Cursando ou Completo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo de Eventos | Hotel Fasano São Paulo Itaim

Workplace: São Paulo - SP

Responsável pela captação, cotações, orçamentos, acompanhamento e fechamento dos eventos do hotel.

1. Checar diariamente o livro de eventos, e-mails, WhatsApp e pendências para garantir que todas as tarefas estejam em andamento.
2. Realizar follow-ups das propostas enviadas aos clientes.
3. Receber e avaliar briefings com todas as necessidades dos eventos e grupos enviados pelos clientes.
4. Realizar visitas técnicas aos espaços de eventos e apartamentos do hotel com os clientes.
5. Fazer o bloqueio na agenda/sistema das reservas confirmadas.
6. Elaborar contratos para validação dos clientes.
7. Enviar contratos para assinatura digital pelos clientes e representantes legais do hotel, acompanhando todo o processo.
8. Enviar cobranças referentes às despesas dos contratos.
9. Abrir pedidos de movimentação (PM) no sistema Operar para o lançamento dos pagamentos realizados.
10. Auxiliar na montagem e preparação das salas para a chegada dos clientes, quando necessário.
11. Receber e acompanhar os clientes responsáveis pelos eventos/grupos fechados.
12. Auxiliar no andamento dos eventos e atividades durante o turno.
13. Solicitar mão de obra extra para os eventos, conforme necessidade, no início e durante todo o turno.
14. Fornecer orientações aos hóspedes do hotel sobre os serviços disponíveis.
15. Requisitos: Ensino Médio Completo (desejável superior); Inglês intermediário para conversação; experiência em atendimento a hóspedes e clientes; boa comunicação, foco no cliente, agilidade, iniciativa, trabalho em equipe.
16. Desejável Ensino Superior Cursando ou Completo; experiência com atendimento de fornecedores e clientes; Inglês avançado para conversação.
17. Processo seletivo: Step 2: Entrevista com Gente e Gestão; Step 3: Entrevista com Gestão do Setor.

Seja bem-vindo(a) à JHSF!

Somos referência nos segmentos imobiliário, shoppings centers, fashion retail, aeroporto executivo, hotelaria e gastronomia.

Fundada em 1972, a JHSF – Negócios Únicos para Clientes Especiais – é líder em negócios voltados para atender o público de alta renda no Brasil, com atividades em desenvolvimento e administração de projetos multiproduto únicos, inovadores e de alta percepção de valor, nos setores de Incorporação, Shoppings, Varejo, Digital, Hospitalidade, Gastronomia, Aeroporto Executivo e JHSF Capital.

A JHSF possui empreendimentos de destaque, incluindo Fazenda Boa Vista, Parque Cidade Jardim, Shopping Cidade Jardim, Catarina Fashion Outlet, Fasano e São Paulo Catarina Aeroporto Executivo Internacional. Nosso objetivo é desenvolver projetos que diferenciem, oferecendo qualidade e excelência para nossos clientes.

Temos orgulho de ter obtido a certificação Great Place to Work Brasil, validando nossa cultura empresarial.

Estamos em constante evolução, unindo tradição e modernidade, com foco na criatividade e inovação.

Para nós, o cliente é a razão de nossa existência. Através do cuidado dedicado a ele, garantimos a sustentabilidade a longo prazo da empresa.