Assistente administrativo de escritório

3Phase; São Paulo; Presencial; BRL 36 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A 3Phase Arquitetura e Engenharia está buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas, financeiras e comerciais do escritório e de projetos.

Principais atividades: contas a pagar/receber, notas fiscais, planilhas, propostas comerciais, contratos e relacionamento com fornecedores e clientes. Vaga presencial em São Paulo, 9h–18h, com remuneração de R$ 3.200,00 a R$ 4.800,00. Experiência na área administrativa será diferencial.

Qualificações

• Conhecimento do Pacote Office e Google Workspace.
• Facilidade com Excel, planilhas, números e documentos.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, discrição e atenção aos detalhes.
• Capacidade de acompanhar demandas simultâneas.
• Postura profissional no contato com clientes e fornecedores.

Responsabilidades

• Organização de contas a pagar e a receber.
• Controle de vencimentos, pagamentos, cobranças e reembolsos.
• Organização de notas fiscais, recibos e documentos para a contabilidade.
• Atualização de planilhas, sistemas e controles financeiros.
• Apoio na elaboração e no acompanhamento de propostas comerciais.
• Contato e negociação com fornecedores.
• Acompanhamento administrativo de pedidos, entregas, projetos e eventos.

Conhecimentos

Office

Google Workspace

Excel

Comunicação

Organização

Discrição

Multitarefa

Contato com clientes/fornecedores

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

A 3Phase Arquitetura e Engenharia está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe!

A pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas, financeiras e comerciais do escritório e dos projetos de arquitetura, obras, cenografia e eventos.

Principais atividades:

• Organização de contas a pagar e a receber;
• Controle de vencimentos, pagamentos, cobranças e reembolsos;
• Organização de notas fiscais, recibos e documentos para a contabilidade;
• Atualização de planilhas, sistemas e controles financeiros;
• Organização das despesas por cliente, projeto, obra ou evento;
• Apoio na elaboração e no acompanhamento de propostas comerciais;
• Organização de contratos, aditivos e aprovações;
• Solicitação de cotações e elaboração de mapas comparativos;
• Contato e negociação com fornecedores;
• Acompanhamento administrativo de pedidos, entregas, projetos e eventos;
• Apoio à organização logística de eventos, montagens e desmontagens.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office e Google Workspace;
• Facilidade com Excel, planilhas, números e documentos;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, discrição e atenção aos detalhes;
• Capacidade de acompanhar demandas simultâneas;
• Postura profissional no contato com clientes e fornecedores.

Experiência nas áreas administrativa, financeira ou comercial, especialmente em empresas de arquitetura, engenharia, construção civil ou eventos, será considerada um diferencial.

Vila Mariana/Chácara Klabin — São Paulo/SP

Trabalho presencial

Horário das 9h às 18h

Remuneração de R$ 3.200,00 a R$ 4.800,00, conforme experiência e modelo de contratação

Contratação CLT ou PJ

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