Assistente Administrativo de Engenharia

SOMMA - PORTARIA, LIMPEZA E SERVICOS LTDA; Valinhos; On-site; BRL 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte em dinheiro

Café da manhã no local

Almoço no local

Seguro de Vida

Job summary

SOMMA - PORTARIA, LIMPEZA E SERVICOS LTDA contrata profissional com ensino superior cursando em Engenharia ou áreas correlatas para atuar no suporte administrativo do setor de Engenharia e no apoio aos processos de compras, com foco em cotações, pedidos e lançamentos de notas fiscais no SAP.

A posição é temporária, exige residência em Valinhos ou Campinas e disponibilidade para trabalhar perto do bairro Joapiranga, com horários flexíveis.

Qualifications

• Graduação em Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência com compras e rotinas administrativas.
• Conhecimento em processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às rotinas do setor de Engenharia, acompanhando diferentes projetos e demandas da área.
• Apoiar os processos de compras de materiais, equipamentos e serviços, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e suporte às aquisições.
• Realizar diretamente compras de materiais e itens de menor complexidade, conforme procedimentos e orientações da área, adquirindo experiência e desenvolvendo autonomia gradualmente no processo de compras.
• Apoiar o processo de aquisição de materiais e serviços de maior complexidade, realizando levantamentos, cotações e acompanhamentos necessários.
• Acompanhar pedidos de compras e entregas, garantindo o suporte necessário às demandas da Engenharia.
• Realizar lançamentos, conferências e validações de notas fiscais, utilizando o sistema SAP.
• Manter interface com o setor de Garantia da Qualidade e demais áreas da empresa.
• Acompanhar atividades e solicitações por meio do Follow App.
• Apoiar levantamentos e controles administrativos da área.
• Realizar levantamento e atualização de indicadores da Engenharia, contribuindo para o acompanhamento da produtividade e dos resultados.
• Apoiar a equipe de Engenharia nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

Skills

Compras

Rotinas administrativas

Excel

Education

Superior em Engenharia

Tools

SAP

Job description

Vaga inicialmente temporária.Requisitos: Ensino Superior cursando em Engenharia ou áreas correlatas; experiência ou vivência anterior com compras e rotinas administrativas; conhecimento em processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos; conhecimento em SAP será considerado um diferencial; conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, será considerado um diferencial; Residir em Valinhos ou Campinas, com fácil acesso à região do bairro Joapiranga (Valinhos).Responsabilidades:Prestar suporte administrativo às rotinas do setor de Engenharia, acompanhando diferentes projetos e demandas da área;Apoiar os processos de compras de materiais, equipamentos e serviços, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e suporte às aquisições;Realizar diretamente compras de materiais e itens de menor complexidade, conforme procedimentos e orientações da área, adquirindo experiência e desenvolvendo autonomia gradualmente no processo de compras;Apoiar o processo de aquisição de materiais e serviços de maior complexidade, realizando levantamentos, cotações e acompanhamentos necessários;Acompanhar pedidos de compras e entregas, garantindo o suporte necessário às demandas da Engenharia;Realizar lançamentos, conferências e validações de notas fiscais, utilizando o sistema SAP;Manter interface com o setor de Garantia da Qualidade e demais áreas da empresa;Acompanhar atividades e solicitações por meio do Follow App;Apoiar levantamentos e controles administrativos da área;Realizar levantamento e atualização de indicadores da Engenharia, contribuindo para o acompanhamento da produtividade e dos resultados;Apoiar a equipe de Engenharia nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.Salário: R$ 2.908,30Benefícios: Vale-Transporte em dinheiro; Café da manhã no local; Almoço no local; Seguro de Vida.Horário de Trabalho:Opção 1: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 16h30.Opção 2: Segunda a quinta-feira, das 07h30 às 17h30, e sexta-feira, das 07h30 às 11h45.Escolaridade Mínima: Ensino Superior