Assistente Administrativo de Diretoria

Bourbon Hotels & Resorts; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor hoteleiro está em busca de um Assistente Administrativo para seu Escritório Corporativo. Este papel dinâmico envolve a organização de agendas, agendamento de reuniões e viagens, além de servir como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos. O candidato ideal deve ter um forte senso de organização, habilidades de comunicação e ser proativo. A posição oferece um ambiente de trabalho colaborativo e a chance de crescer em uma empresa que valoriza o desenvolvimento profissional e o bem-estar dos colaboradores.

Serviços

Vale-transporte

Vale-Refeição

Prêmio Assiduidade

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Convênio Farmácia

Desconto em hospedagem

Programa de apoio ao colaborador

Academia Bourbon

Qualificações

• Capacidade de gerenciar agendas e reuniões de forma eficiente.
• Boa comunicação verbal e escrita é essencial.
• Alta capacidade de organização e priorização de tarefas.

Responsabilidades

• Organizar a agenda da diretoria e agendar compromissos.
• Servir como ponto de contato entre a presidência e outros departamentos.
• Realizar tarefas administrativas diversas, como arquivamento.

Conhecimentos

Gerenciamento de Agendas

Comunicação Verbal e Escrita

Organização

Proatividade

Conhecimento em Microsoft Office

Formação académica

Ensino Superior Completo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

2 days ago Be among the first 25 applicants

DESCRIÇÃO

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente Administrativo para o Escritório Corporativo. Este profissional será responsável por assistir à diretoria em suas demandas administrativas diárias, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

Atividades

1. Organizar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens;
2. Priorizar compromissos de acordo com a importância e urgência;
3. Garantir que todos os compromissos sejam cumpridos;
4. Servir como ponto de contato entre a presidência e outros departamentos, executivos, clientes e parceiros;
5. Filtrar chamadas telefônicas e garantir que as mensagens sejam transmitidas corretamente;
6. Organizar reuniões, incluindo a preparação de materiais e apresentações;
7. Acompanhar a execução das decisões tomadas nas reuniões;
8. Acompanhar o progresso e os prazos de projetos, garantindo que tudo esteja no cronograma;
9. Realizar tarefas administrativas diversas, como arquivamento e controle de correspondências.

Requisitos

• Ensino Superior Completo;
• Capacidade de gerenciar agendas, reuniões e viagens de forma eficiente;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Alta capacidade de organização, com habilidade para priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultâneas;
• Proatividade;
• Conhecimento de ferramentas de produtividade como Microsoft Office;
• Familiaridade com sistemas de comunicação corporativa (e-mail, videoconferências);
• Disposição para trabalhar fora do horário comercial, quando necessário.

Horário

Segunda a Sexta-feira das 08:00h às 18:00h

Benefícios

• Vale-transporte
• Vale-Refeição
• Prêmio Assiduidade
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Convênio Farmácia
• Desconto com o Parque da Mônica (unidades de SP)

Cuidados Que Só a Bourbon Tem Com Você

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
• Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica;
• Wellhub (Descontos em academias);
• Festas temáticas;
• Confraternização especial em datas comemorativas;
• Adiantamento salarial;
• Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental;

Requisitos adicionais

• Vantagens nas programações e cursos do SESC;
• 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon (exceto franquias);
• Mimo de Aniversário;
• Cesta de Natal.

Local de trabalho: São Paulo, SP

Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Travel Arrangements

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