Assistente Administrativo de Diretoria

vagas.sc; Biguaçu; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do segmento de Importação e Exportação busca um Assistente Administrativo de Diretoria. O profissional será responsável por organizar a agenda da diretoria, gerenciar comunicação e elaborar documentos estratégicos, além de garantir o cumprimento de prazos e tarefas. Esta posição requer formação superior em Administração e experiência na função.

Serviços

Vale Alimentação (R$ 800,00)

Plano Médico

Plano Odontológico

Qualificações

• Formação superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com apoio à alta gestão.
• Fácil deslocamento até o Centro de Biguaçu.

Responsabilidades

• Organizar a agenda da diretoria e gerenciar a comunicação.
• Elaborar relatórios e documentos para reuniões estratégicas.
• Gerenciar a logística de viagens e eventos da diretoria.

Conhecimentos

Domínio do pacote Office

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Formação académica

Formação superior em Administração ou Secretariado Executivo

Ferramentas

Ferramentas de agenda digital

Descrição da oferta de emprego

Tipo de contrato: Efetivo/CLT
Remuneração: R$ 3.500,00
Benefícios: Vale Alimentação (R$ 800,00); Plano Médico; Plano Odontológico.

Horário: Segunda a quinta-feira das 8h às 18h e Sextas-feira até 17h

Descrição:
Atuará em empresa no segmento de Importação e Exportação, executando as atividades a seguir:
– Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos estratégicos e garantindo fluidez no planejamento.
– Gerenciar a comunicação entre diretoria e stakeholders internos e externos, assegurando clareza, assertividade e confidencialidade.
– Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações e documentos para reuniões estratégicas.
– Registrar, organizar e acompanhar as pendências tratadas nas reuniões executivas.
– Cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definidos, garantindo o cumprimento dos prazos e a execução dos planos.
– Planejar e organizar reuniões com preparação prévia dos materiais, suporte à condução e elaboração de atas.
– Gerenciar a logística de viagens e eventos da diretoria, com atenção aos detalhes e aos compromissos estratégicos.
– Realizar pesquisas de mercado e consolidar informações relevantes para decisões da alta gestão.
– Manter controle rigoroso sobre documentos, contratos e dados confidenciais da diretoria.
– Consolidar relatórios executivos sobre status de projetos, investimentos e performance da equipe.
– Priorizar tarefas da rotina diária da diretoria, agindo com senso de urgência e critério estratégico.
– Demonstrar flexibilidade, dinamismo e proatividade na solução de imprevistos e mudanças de agenda.

Requisitos:
– Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
– Domínio do pacote Office e ferramentas de agenda digital.
– Experiência prévia com apoio à alta gestão.
– Experiência na função;
– Fácil deslocamento até o Centro de Biguaçu.
– Possui CNH e veículo próprio seria um diferencial.
Código da vaga: 5555

Interessado(a)s encaminhar currículo, mencionando no assunto: 5555 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRETORIA