Assistente Administrativo

Aliança Metalurgica S/A; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Aliança Metalúrgica S/A busca profissional para organizar e controlar os fluxos internos do departamento jurídico, com foco em controladoria operacional. O candidato fará cadastro, atualização e acompanhamento de processos em planilhas, sistemas e controles internos.

Também será responsável pela organização de documentos físicos e digitais, pela atualização de status processuais e pelo controle de prazos, mantendo o apoio financeiro ao setor e o suporte às rotinas administrativas, com ensino

Qualificações

• Organizar e controlar fluxos internos do departamento jurídico.
• Cadastro, atualização e acompanhamento de processos em planilhas e sistemas.
• Gestão de documentos físicos e digitais do setor.
• Controle de prazos, audiências e demandas administrativas.

Responsabilidades

• Atualizar status processuais e acompanhar demandas.
• Suporte administrativo ao departamento jurídico.
• Controle de vencimentos, contratos e despesas administrativas.

Conhecimentos

Organização

Documentação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

• Organização e controle dos fluxos internos do departamento jurídico, com foco em controladoria operacional;
• Cadastro, atualização e acompanhamento de processos em planilhas, sistemas e controles internos;
• Organização e gestão de documentos físicos e digitais do setor;
• Atualização de status processuais e acompanhamento de demandas;
• Controle de pautas de audiências, perícias e compromissos jurídicos;
• Controle de prazos administrativos internos e apoio no acompanhamento de demandas;
• Apoio financeiro ao departamento, incluindo lançamento de despesas em sistema, controle de pagamentos e prestação de contas;
• Controle e acompanhamento de contratos de aluguel e demais despesas administrativas do setor;
• Controle de assinatura e acompanhamento do fluxo de formalização contratual;
• Organização e manutenção do acervo contratual físico e digital;
• Apoio na alimentação e atualização de contratos em sistemas internos;
• Controle de vencimentos, prazos contratuais e renovações;
• Suporte administrativo geral ás rotinas do departamento jurídico. Ensino médio completo
• Excel Intermediário
• Powerpoint Intermediário