Assistente Administrativo de Contratos

Agromercantil; Uberlândia; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor agrícola em Uberlândia está buscando um profissional para assegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, com habilidades básicas em Office e matemática. Esta posição requer flexibilidade de horário e oferecerá a chance de integrar uma equipe dinâmica com papel fundamental na gestão de documentos contratuais.

Qualificações

• Experiência de 6 meses a 12 meses em rotinas administrativas.
• Disponibilidade de horário: Comercial com flexibilidade.

Responsabilidades

• Assegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda.
• Gerar, conferir e acompanhar contratos e documentos relacionados à negociação de grãos.
• Conferir dados de frete e preencher no sistema.
• Acompanhar e cobrar assinaturas de documentos.
• Elaborar relatórios de conformidade e pendências dos contratos.

Conhecimentos

Office Nível Básico

Domínio de Matemática Básica

Práticas Comerciais Aplicadas

Práticas Contratuais Aplicadas

Gestão de Créditos de Royalties

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Propósito do Cargo

Assegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente.

Atividades e responsabilidades

Gerar, conferir e acompanhar contratos e documentos relacionados à negociação de grãos, verificando prazos, garantias, condições de pagamento, tipo de armazenagem, Funrural, royalties, entre outros atributos.

Deferir, estornar ou indeferir contratos com base nos critérios de conformidade estabelecidos pelas políticas internas da empresa.

Solicitar e analisar certidões de penhor mercantil e, se necessário, providenciar registros, autorizações ou garantias pertinentes.

Conferir dados de frete (nome do vendedor, local de retirada, entrega) e preencher no sistema os dados pendentes para liberar a documentação contratual.

Confrontar a declaração de Funrural do cliente com as cláusulas contratuais, repassando à contabilidade as informações necessárias para retenção correta de tributos.

Inserir documentos no portal de assinaturas (ex: DocuSign), corrigindo fluxos quando necessário.

Acompanhar e cobrar assinaturas de documentos, sejam digitais ou físicos, conferindo autenticidade e conformidade.

Enviar e acompanhar o conjunto documental do contrato, garantindo retorno, devolução e arquivamento conforme o procedimento aplicável.

Efetuar arquivamento físico e digital dos documentos, assegurando rastreabilidade e organização.

Obter e analisar documentos comprobatórios de exportação de grãos, repassando dados à contabilidade para fins de isenção fiscal.

Acompanhar a entrega, renovação e atualização de declarações de Funrural por parte dos produtores rurais.

Acompanhar parametrizações e atualizações de sistemas, realizando testes em ambiente de homologação quando necessário.

Atualizar templates de e-mails e versões de minutas contratuais no sistema, garantindo uso da versão vigente.

Efetuar o lançamento de custos extras (certidões, royalties, etc.) e informar a área de liquidação para correta aplicação de descontos.

Atender clientes internos e externos para obtenção, conferência e repasse de informações ou documentos, orientando sobre os procedimentos da empresa.

Elaborar relatórios de conformidade, status de documentos, pendências e andamento dos contratos, fornecendo informações à equipe, gestão e, se necessário, a terceiros.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Disponibilidade de horário: Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário
  
  

É desejável que tenha:

• 6 meses a 12 meses em rotinas administrativas
• Office Nível Básico
• Domínio de Matemática Básic
• Conhecimento de Práticas Comerciais Aplicadas
• Conhecimento Práticas Contratuais Aplicadas
• Conhecimento em Gestão de Créditos de Royalties