Assistente Administrativo de Contas a Pagar

Astrein; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente Administrativo de Contas a Pagar. Nesta função, você será responsável por gerenciar contratos, qualificar fornecedores e apoiar as rotinas de contas a pagar. Se você tem experiência na área financeira e habilidades em organização e atenção aos detalhes, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de um time que valoriza o trabalho em equipe e a disciplina organizacional, contribuindo para o sucesso da empresa em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Qualificações

• Experiência de 1 ano em funções similares na área financeira.
• Domínio do uso de ERP e pacote Office é imprescindível.

Responsabilidades

• Controlar contratos e garantir a organização dos documentos.
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e conciliação bancária.

Conhecimentos

Gestão de Contratos

Análise de Documentos

Organização

Atenção aos Detalhes

Trabalho em Equipe

Formação académica

Técnico completo em Finanças

Graduação em Administração (cursando)

Ferramentas

ERP (módulo financeiro)

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo de Contas a Pagar

Assistente Administrativo de Contas a Pagar

Gestão De Contratos e Cadastro De Clientes

Realizar o controle de contratos de clientes, garantindo a atualização e a organização dos documentos.

Monitorar prazos de renovação e vencimento, alertando os responsáveis e enviando notificações aos clientes, quando necessário.

Preparar e enviar aditivos contratuais, assegurando que todas as cláusulas estejam em conformidade com as orientações internas e legais.

Realizar o cadastro da CH Master Data nos portais dos clientes quando solicitado.

Gestão De Certidões

Realizar a atualização das certidões da empresa.

Manter as certidões atualizadas e organizadas em nossa rede.

Enviar certidões aos clientes e/ou setor comercial quando solicitado.

Qualificação De Fornecedores

Realizar o processo de qualificação dos nossos fornecedores de acordo com procedimento interno.

Solicitar informações/certidões e fazer o processo de validação para aprovação do fornecedor.

Assegurar que toda a documentação necessária seja coletada e arquivada conforme os padrões internos.

Realizar análises básicas de conformidade e validação de documentos dos fornecedores.

Realizar atualização anual de todos os nossos fornecedores.

Apoio Ao Contas a Pagar

Auxiliar nas rotinas de contas a pagar, como lançamentos de notas fiscais em sistema (Omie) e pagamentos.

Realizar conferências de documentos.

Auxiliar na conciliação bancária. Formação: Técnico completo ou Graduação cursando em Finanças, Administração, Contábil ou áreas relacionadas.

Experiência: 1 ano em funções similares na área financeira (Imperscindível).

Conhecimentos Técnicos: Domínio do uso de ERP (módulo financeiro), pacote Office (Excel, Word) (Imperscindível).

Habilidades e Atitudes: Organização, atenção aos detalhes, bom relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e disciplina organizacional (Imperscindível).