Assistente Administrativo de Condomínio

HFlex | 20 anos; Nova Lima; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa consolidada no setor busca um Assistente para atuar em Nova Lima, oferecendo um ambiente dinâmico e colaborativo. O candidato ideal terá a oportunidade de desenvolver habilidades em administração, atendimento ao cliente e elaboração de relatórios financeiros. Com um foco em um bom relacionamento interpessoal, você será responsável por garantir a eficiência na gestão de documentos e pagamentos. Se você procura um desafio em um ambiente de trabalho que valoriza a comunicação e a negociação, esta é a sua chance de fazer parte de uma equipe que valoriza o crescimento e a excelência.

Serviços

Vale Transporte (VT)

Vale Refeição (VR) R$25,60 por dia

Convênio SESC

Wellhub (antiga GymPass)

Qualificações

• Habilidade para argumentar e negociar com condôminos.
• Capacidade de elaborar relatórios administrativos e financeiros.

Responsabilidades

• Atendimento a condôminos e suporte na elaboração de relatórios.
• Monitorar prazos e vencimentos de pagamentos e contratos.

Conhecimentos

Relacionamento interpessoal

Comunicação verbal e escrita

Administração de conflitos

Elaboração de relatórios administrativos e financeiros

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Há 13 horas Seja um dos 25 primeiros a se candidatar

Faixa salarial fornecida pela HFlex | 20 anos

Esta faixa salarial foi fornecida pela HFlex | 20 anos. Seu salário real será baseado nas suas competências e experiência; fale com o recrutador para saber mais.

R$2.100,00 por mês

Descrição da Vaga

• Atendimento a condôminos
• Suporte na elaboração de relatórios administrativos e financeiros
• Solicitar carta de fiança bancária aos prestadores de serviços quando necessário
• Cadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema
• Cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme o tipo de contrato
• Acompanhar o fluxo de aprovação de pagamentos no sistema para garantir o cumprimento dos prazos
• Monitorar prazos e vencimentos de pagamentos, contratos, documentação e enviar correspondências aos proprietários
• Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas
• Elaborar mapas de cotação para compras e solicitar aprovação ao gestor
• Fazer upload de laudos e documentos periódicos no portal do condomínio
• Abertura de Ordens de Serviço pelo sistema
• Encaminhar pastas de prestação de contas aos responsáveis e apoiar o gestor na obtenção de assinaturas
• Manter arquivos de protocolos, notas fiscais, contratos e demais documentos

Benefícios

• Vale Transporte (VT)
• Vale Refeição (VR) R$25,60 por dia trabalhado
• Convênio SESC
• Wellhub (antiga GymPass)

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Escala de trabalho: Segunda a Sábado, 44 horas semanais
• Local de trabalho: Nova Lima - BH

Perfil desejado

• Bom relacionamento interpessoal
• Habilidade para argumentar e negociar
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Saber se expressar claramente
• Capacidade de administração de conflitos
• Habilidade na elaboração de relatórios administrativos e financeiros

Informações adicionais

• Local de trabalho: Nova Lima, MG
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

Requisitos mínimos

• Ensino Médio completo

Valorizado

• Experiência de 1 a 3 anos na área

Habilidades

• Excelente relacionamento interpessoal
• Ótima comunicação verbal e oral
• Administração de conflitos