ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE COMPRAS

Mental Clean; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Mentall Clean busca profissional para atuar no departamento administrativo e compras, com foco em aquisição de materiais, suprimentos de escritório, contratos e suporte às rotinas administrativas. O papel requer organização, negociação, Excel e ERP; regime híbrido com 3 dias no escritório e 2 home office.

A experiência em compras administrativas, emissão de notas fiscais e interface com fornecedores é valorizada. Ambiente colaborativo e foco em melhoria contínua.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior é desejável.
• Experiência em compras ou rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Excel e ERP.
• Boa organização, negociação e comunicação interpessoal.

Responsabilidades

• Mapear e consolidar demandas de compras.
• Realizar cotações e negociações comerciais.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o processo de aquisição.
• Prestar suporte na gestão de contratos de prestação de serviços.
• Apoiar rotinas administrativas de facilities.
• Realizar lançamentos de despesas e controle de reembolsos.
• Conferir notas fiscais relacionadas às compras e serviços.
• Manter cadastro de fornecedores atualizado.

Conhecimentos

Excel

Sistemas ERP

Negociação

Comunicação interpessoal

Organização

Controle orçamentário

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

ERP

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Quem somos? Somos pioneiros no desenvolvimento de programas e ações voltadas para a saúde sica e emocional. Nossa missão é prover soluções completas e integradas para a gestão da saúde mental e o bem-estar do trabalhador, com excelência, humanidade e sustentabilidade. Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada que busca o autodesenvolvimento e compromisso com os nossos valores:

• Compromisso profissional e ético
• Parceria e transparência
• Qualidade e Inovação
• Responsabilidade Social e Ambiental
• Valorização das pessoas
• Empatia
• Excelência

#VempraMentalClean

Buscamos um(a) profissional para atuar no departamento administrativo e financeiro, com foco na gestão de compras operacionais e suporte às rotinas administrativas da empresa. O(a) profissional atuará na condução do processo de aquisição de materiais e serviços de apoio (suprimentos de escritório, manutenção predial, contratos de prestadores de serviços, entre outros), garantindo a eficiência, controle e conformidade com as políticas internas.

Principais responsabilidades:

• Mapear e consolidar as demandas de compras;
• Realizar cotações e conduzir negociações comerciais;
• Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo de aquisição;
• Prestar suporte na gestão e controle de contratos de prestação de serviços;
• Apoiar as rotinas administrativas de facilities;
• Dar suporte ao setor financeiro, realizando lançamentos de despesas, controle de reembolsos e conferência de notas fiscais relacionadas às compras e serviços;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado;
• Apoiar os processos administrativos internos;

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Compras, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência prévia na área administrativa ou de compras;
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas ERP;
• Boa capacidade de organização, negociação e comunicação interpessoal.

Experiência:

• Vivência anterior em rotinas de compras administrativas e suporte a facilities;
• Experiência com cotações, controle de pedidos, emissão de notas fiscais e interface com fornecedores;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e no pacote Office, especialmente Excel.

Competências técnicas:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica para comparar propostas e custos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Domínio de planilhas e relatórios administrativos;
• Noções de controle orçamentário e fluxo de pagamentos.

Competências comportamentais:

• Proatividade e senso de prioridade
• Relacionamento interpessoal e postura colaborativa
• Responsabilidade e sigilo
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Comprometimento com a qualidade e melhoria contínua

Regime Híbrido, sendo 3 dias por semana presencial e 2 dias home office (dias a serem definidos pela liderança do departamento)